在2023年的商业舞台上，企业的商旅消费及费控领域正面临着诸多挑战。从数据来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，不过交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业承受着巨大的降本增效压力。
近期针对全国不同规模企业的调研结果更是揭示了行业痛点。高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显增加，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大困扰。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比超过半数，达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智慧化财务工具，推出了综合解决方案。
全场景财务数智化方案构筑企业发展蓝图
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，帮助企业实现降本增效、可持续发展。合思平台具备多种强大功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等，为企业的精细化管理提供有力支持。
此外，合思还利用数字化技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过AI和大数据分析，合思能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，进而智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。
核心功能亮点闪耀智慧财务管理之光
合思的智慧化财务工具在预算管控方面表现出色。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能也是一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为企业有效节省出差成本。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
多维度收益开启企业发展新征程
使用合思的智慧化财务工具，企业能够在多个方面获得显著收益。
在降本增效方面，企业通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
员工满意度也得到了大幅提升。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工自主性更高，满意度达到100%。流程自动化使员工报销满意度提升78%。
管理效率方面同样表现出色。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合规管控也得到了增强。合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，规避发票合规风险，有效管控超标订单。
典型场景彰显智慧财务应用价值
合思的智慧化财务工具在多个典型场景中发挥了重要作用。
在员工出差场景中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。由于供应商覆盖面广，即使是长期出差，员工也无需担心借款、报销问题。
在财务核算场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间。
在企业管理场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过管理对标分析，为企业提供行业、区域、平台相关标准，指引卓越路径。
在差旅补贴场景中，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放，员工和财务的体验都得到了显著提高。
客户成功案例见证智慧财务卓越成效
众多企业通过使用合思的智慧化财务工具，取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的智慧化财务工具是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。
如果您想免费试用合思的智慧化财务工具，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可开启企业财务数智化之旅。
