在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于财务转型的关键节点。回顾往昔，企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，如今正朝着财务智能化奋勇迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思全景：多元服务铸就财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了资本市场的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔资金的注入，为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，让企业在发票审批流程等财务收支管理上更加高效和精准，为企业的数字化转型保驾护航。
核心探秘：费控平台驱动发票审批流程升级
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，而合思就像是一位专业的向导，助力企业从低层级向高层级迈进。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，发票审批流程冗长复杂，需要耗费大量的人力和时间，呈现出高投入、低效率的特点。而合思的平台则能帮助企业摆脱这种困境，提升报销效率。
到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。合思的费控管理平台则不断发展，朝着L3初级无需报销阶段迈进。在这个阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。合思通过不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思的财务中台能帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为发票审批流程的自动化和智能化提供了有力支持。
L5高级无需报销阶段是合思费控管理平台的发展方向，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思还可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业应对电子发票等财税新政，进一步优化发票审批流程。
优势凸显：合思对比传统报销的卓越之处
在传统报销方式下，发票审批流程存在诸多弊端。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，难以实现预算的动态管理及可视化。而合思可以实现预算的动态管理及可视化，提高预算管理的科学性，让发票审批流程更加合理。
传统报销方式下，员工需要开具、保存、整理、粘贴票据，还需要垫资，整个过程繁琐且不便。而合思可以通过系统集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，大幅提升了报销体验，也优化了发票审批流程。
传统的报销方式在数据采集和处理方面效率低下，多为人工事后采集数据和出报表，准确性也难以保证。而合思的系统可实现电子凭证自动归档、系统实时采集呈现费用数据、数据智能挖掘和智能呈现等，相比传统方式更加高效和准确，让发票审批流程更加顺畅。
行业典范：合思在不同领域的成功实践
合思的费控管理平台能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业在合规、效率、成本等方面的诉求，在发票审批流程上也有着出色的表现。
在中国某知名制药公司的应用中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在发票审批流程中，能够清晰地追溯每一张发票的来源和用途。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让发票审批流程更加高效合规。
针对中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票审批流程中，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用里，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在发票审批流程中，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务的合规性。
展望未来：合思助力企业财务数字化转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为领先的财务数智化服务商，将在发票审批流程等企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，不断扩展功能和服务范围。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，让发票审批流程更加智能、高效。
合思将不断强化自身的技术实力和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业实现降本、提效与创收。如果您想体验合思在发票审批流程等方面带来的卓越变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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