在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成了不少企业的难题。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖显性和隐性两方面。显性成本包括差旅产品采购、出行服务等；隐性成本则涉及员工预支、审批流程、报销复核等环节。这些成本不仅直接影响企业财务支出和现金流，还会因管理流程和制度的差异产生巨大弹性。传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽能在一定程度上控制成本，但却牺牲了员工体验和运营效率，并非长久之计。
在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供科学的在线差旅管理解决方案，帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
全流程覆盖：合思差旅管控全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的在线差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖。从线上到线下，从国际到国内，无论企业员工身处何地，都能享受到便捷的差旅服务。通过同屏比价功能，企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源，节省成本。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，并且全员参与。这意味着企业可以对差旅活动的各个环节进行有效监控和管理，确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，让员工在海外出差时也能快速找到高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，确保差旅活动顺利进行。
智能内核：合思差旅管控核心优势
合思的在线差旅管理解决方案具备强大的智能控制功能。在差旅标准调整方面，合思采取灵活策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时处理问题。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出，将进一步提升合思在线差旅管理解决方案的智能化水平，为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思易商卡是合思差旅管控方案的一大特色。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅费用管理更加透明、高效。
多元场景：合思差旅管控实战应用
- 下沉市场精准管控
随着市场的发展，下沉市场的差旅业务逐渐增多。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过这些资源，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在线差旅管理解决方案在下沉市场的有效性。
- 出海业务高效管理
出海业务的增加，让企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，给企业的差旅管理带来了很大挑战。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店管控方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，合思提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
- 线下消费便捷管控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
合思易商卡解决了这一难题。使用合思易商卡的客户企业员工反馈，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
- 数电票时代智能管理
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。
合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。它助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化在线差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，选择合思的在线差旅管理解决方案，为企业的差旅管控和持续发展提供有力支持。现在就来免费试用，开启企业差旅管控新时代！
