在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点，如多系统林立导致的数据孤岛、预算管控的乏力以及报销流程的繁琐等问题，严重制约了企业的发展效率。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化的新篇章。其中，差旅风险管控更是合思重点关注并能有效解决的领域。
转型痛点：差旅风险管控难题凸显
在企业财务数字化转型的征程中，差旅风险管控方面存在着诸多具体痛点，这些痛点如同顽疾，阻碍着企业的高效发展。
系统集成困难重重。企业内部往往存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理效率低下。对于差旅业务而言，各系统无法有效协同，使得差旅风险管控难以全面实施。
预算管控不到位。集团性公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。在差旅方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算管控形同虚设，无法对差旅费用进行有效的监控和约束，从而增加了差旅风险。
报销流程复杂。高速发展的企业在业务成本管控方面需要财务提供更多支撑，但差旅报销流程长、审批慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大。而且，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，容易出现信息错误和延误，使得差旅风险管控难以有效落实。
费用管理混乱。企业的费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理颗粒度不足、流程冗长。在差旅费用方面，销售费用管控难、费用归属困难统计，无法清晰地了解每一笔差旅费用的去向和合理性，给差旅风险管控带来了极大的挑战。
合思方案：全方位破解差旅风险管控困局
针对企业在差旅风险管控等财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提供了全面且具有创新性和实用性的解决方案。
多系统集成，打破数据孤岛。合思将企业HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控同步，实现了各系统之间的数据互通。在差旅管理方面，员工的差旅申请、审批、报销等流程可以在一个平台上完成，告别了多系统繁复操作，提高了工作效率，也为差旅风险管控提供了更全面的数据支持。
无需报销解决方案，让差旅消费更合规。员工因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案不仅减轻了员工和财务的负担，还从源头上控制了差旅风险，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
预算管控升级，实现跨系统管理。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅预算方面，将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够实时监控差旅费用的支出情况，有效避免超预算差旅行为的发生，加强了差旅风险管控。
对公付款智能管理，提升票款管控能力。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在差旅对公付款方面，能够清晰地掌握每一笔付款和发票的情况，降低了票款风险，为差旅风险管控提供了有力保障。
核心优势：为差旅风险管控赋能
合思产品具有强大的核心功能与优势，能够为企业的差旅风险管控带来显著的价值。
系统连接能力强。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅管理中，能够快速将差旅相关系统的数据进行整合，加快业务处理和数据统计效率，为差旅风险管控提供及时准确的数据支持。
发票智能校验。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。在差旅发票处理方面，能够有效识别虚假发票和不合规发票，提高发票识别效率，降低了因发票问题带来的差旅风险。
自动生成凭证。通过标准EAI插件对接企业财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅报销环节，能够快速准确地生成凭证，提升财务工作效率，同时也保证了财务数据的准确性，为差旅风险管控提供了可靠的财务依据。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月差旅费用波动一目了然。通过对差旅费用数据的分析，能够及时发现潜在的差旅风险，为业务决策提供数据支撑，从而更好地进行差旅风险管控。
成功案例：差旅风险管控成效显著
不同行业、不同类型的企业在使用合思产品后，在差旅风险管控等方面都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在差旅管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，通过对差旅数据的有效管理和分析，能够及时发现和解决差旅过程中的风险问题，提高了差旅风险管控能力。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅业务管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，降低了差旅超预算的风险，对企业的差旅风险管控起到了极致提升的作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从差旅报销提交到入账，最快只需1天时间。高效的报销流程和准确的核算，使得差旅费用能够得到及时有效的管理，降低了差旅风险。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案，该企业能够更好地管理差旅费用，及时发现和解决差旅风险问题，提高了差旅风险管控水平。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已刻不容缓。而差旅风险管控作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的成本控制和合规经营至关重要。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型和差旅风险管控的可靠伙伴。
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