在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，移动端报销功能更是成为了提升效率、降低成本的利器。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面都收获了良好的应用成果。多系统集成后，实现了数据的互通，操作体验全面革新，员工报销和财务工作效率均得到极大提升。动力源成功告别数据孤岛，让财务数字化为企业的降本增效和合规经营提供了坚实的支持。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难成为了两大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度极大。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来打破困境，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思：量身定制的财务破局良方
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让订单支出成本能够实时归集和统计，员工无需再在多个系统间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的移动端报销功能为员工带来了极大的便利。它提供无需报销的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。员工通过移动端就能轻松完成报销流程，大大节省了时间和精力。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在移动端提交报销申请后，相关信息能迅速传递到各个环节，实现高效审批。
在预算管控方面，合思也有出色的表现。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。管理者可以通过移动端随时查看预算执行情况，及时做出调整。
成效斐然：数字化转型的显著成果
合思解决方案实施后，成效立竿见影。员工报销周期大幅缩短，由原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，通过移动端就能轻松完成消费和报销操作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务人员在移动端就能完成大部分工作，提高了工作效率。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过移动端，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，动力源的整体运营效率得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。移动端报销功能的应用，让企业的财务数字化转型更加深入和便捷。
动力源反馈：合作开启数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
陈华林认为，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销功能在其中发挥了重要作用，让员工和管理者都能更加高效地完成工作。
未来展望：深化合作共创美好未来
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升企业的财务数字化水平。移动端报销功能也将不断优化和完善，为企业提供更加便捷、高效的服务。
随着企业的不断发展，动力源希望与合思在更多领域展开合作，不断优化财务数字化解决方案，以适应企业日益增长的业务需求。合思也将凭借其先进的技术和优质的服务，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化方面取得了显著成效，为企业的发展带来了诸多好处。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的移动端报销功能，亲身体验其带来的便捷与高效。
