在企业的运营管理中，财务费用管理常常是一块难啃的“硬骨头”。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，它并未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业的日常运营里，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理工作既耗时又耗力，严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频率高，且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，财务管理模式较为粗放，又缺乏相关系统的辅助，导致报销流程冗长复杂，投入高但效率低，不断消耗着企业的资源。
云端发票服务的综合解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其云端发票服务，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台能够实现从手工报销到电子化报销，再到初级、中级、高级无需报销的分级管理，满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。通过连接消费平台，合思可以自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。其财务中台还可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等不同层面的功能架构。
云端发票服务核心功能亮点
合思的云端发票服务具备强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，全面覆盖了企业的各类费用场景。
该平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，平台能够自动输出预算，并实时更新，不断完善事前、事中、事后的控制水平。
合思支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，极大地提升了平台的通用性和协同性。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请，还能智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。
企业使用云端发票服务的收益
员工使用合思的云端发票服务，报销体验将大幅提升。在多数消费场景下，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷高效。
对于企业而言，能够降低运营成本。减少人工处理报销流程的工作量，提高了财务管理效率，真正实现了降本增效。同时，该服务能够更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险，符合国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的要求。此外，实现了业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，为企业决策提供更有力的支持。
云端发票服务不同行业典型应用场景
在医药行业，合思的云端发票服务能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，适应医药行业合规管理规范对费用支出的严格限制。
软件行业具有项目/产品制业务形态，合思的服务针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，对费用进行预算、控制和结算，解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的云端发票服务能够实现业财统一，提升审批体验。
在企业日常的对私报销场景，如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用的报销，以及对公报销场景，如行政、会议、营销、宣传、耗材等费用的报账，合思的服务都能发挥重要作用。
云端发票服务客户成功案例
中国某知名制药公司，借助合思的云端发票服务定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思的云端发票服务提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思的云端发票服务为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过该服务进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的敏捷财务收支管理平台，凭借其云端发票服务，能助力企业在财务数字化转型中抢占先机。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、可靠的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思云端发票服务带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，让企业的财务管理有限更有效。
