在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业追求卓越、提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，犹如一颗璀璨的科技之星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其影响力在行业内不断扩散。
今天，就让我们一同走进合思助力的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何运用智能合同管理等先进理念和技术，为企业的财务数字化转型带来质的飞跃。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，宛如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。在操作体验方面，多系统操作就像一场噩梦，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统方面也存在严重的问题，系统割裂、数据分散、信息滞后犹如三座大山压在动力源的财务数字化转型之路上。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化，就像在茫茫大海中失去了方向的船只。智能合同管理在这样的环境下更是难以有效开展，企业急需一套完善的解决方案来打破困境。
合思方案：智能合同管理赋能破局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能合同管理贯穿其中，发挥着关键作用。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的工匠，精心将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。智能合同管理在数据同步的基础上，能够更加准确地对合同相关数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像为他们卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。智能合同管理在这个过程中，可以对合同相关的费用进行精准管控，确保每一笔费用都符合合同约定。
合思的系统连接能力堪称一绝，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能合同管理借助强大的系统连接能力，可以与其他业务系统实现无缝对接，实时获取合同执行过程中的相关数据，为合同的全生命周期管理提供保障。
动力源蜕变：智能合同管理成效显著
在合思解决方案的助力下，北京动力源科技股份有限公司发生了翻天覆地的变化，智能合同管理也在其中发挥了重要作用。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。智能合同管理在报销流程中的应用，确保了合同相关费用的报销更加规范、高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。智能合同管理可以对员工的消费行为进行监控和分析，确保消费符合合同规定。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。智能合同管理为财务审批提供了准确的合同数据，确保每一笔费用都经过严格的审核。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能合同管理在企业管理中，为管理者提供了合同执行情况的实时数据，帮助管理者更好地进行决策。
合思展望：携手企业共赴数字化未来
合思的财务数字化解决方案，特别是智能合同管理的应用，就像一把金钥匙，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业持续发展。智能合同管理也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思并取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得成功，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的智能合同管理等相关服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
