合思助力企业优化报销申请流程管理

合思助力企业优化报销申请流程管理
在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。众多企业在财务收支管理方面常常面临着重重难题。比如,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题就像一座难以翻越的大山,使得企业在进、销项发票的管理上举步维艰,对公业务处理也难以形成常态化。

传统的费控报销流程更是犹如一个繁琐的迷宫。员工为了完成报销,需要花费大量的时间和精力,而财务人员在入账归档时也面临着漫长的周期。同时,场地和耗材成本的消耗也让企业不堪重负。

在企业追求财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的解决方案成为了一大阻碍。企业很难找到一条适合自身行业特点和发展阶段的专属转型路径。而且,企业的财务数据存在着信息孤岛问题,不同系统之间的数据难以连通,这严重影响了业财融合,进而对企业的决策产生不利影响。

面对这些痛点,合思带来了全面而高效的解决方案,为企业的报销申请流程管理带来了新的曙光。

合思全维方案 破局财务管理困局

合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。企业可以通过这个平台实时掌握各项收付款、开收票的进度,动态了解细分业务的ROI,为企业的决策提供有力支持。

合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。企业在财务数字化转型的道路上,能够借助合思的方案找到专属的转型路径。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,其中涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。这个应用商店可以与消费平台、业务系统等实现无缝对接,实现一体化管理,极大地提高了企业的管理效率。

核心功能亮点 铸就独特竞争优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票能够识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效优化了报销申请流程管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据可以进行可视化分析,让企业的差旅报销申请流程更加科学合理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在报销申请流程的档案管理环节发挥着重要作用。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接可以自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用。它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为报销申请流程管理提供数据支持。

实际收益显著 助力企业降本增效

使用合思的无需报销解决方案,企业在报销申请流程管理方面可以获得显著的收益。员工报销耗时降低了75%,大大节省了员工的时间和精力。财务入账归档时间减少了85%,提高了财务工作的效率。同时,场地、耗材成本节约了70%,为企业降低了运营成本。业财流程数字化程度提高了95%,保障了数据安全合规100%。

合思商城在实际应用中也取得了良好的效果。例如,帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案同样为企业带来了诸多便利。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。

合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,全面提升了报销申请流程管理的效率和质量。

多元场景应用 增强方案实操性

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。它覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个场景,为企业的报销申请提供了丰富的消费选择。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种广泛的业务覆盖,使得企业在不同的业务场景下都能实现高效的报销申请流程管理。

合思付款可以解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,优化了报销申请流程中的付款环节。

合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,完善了报销申请流程中的收款环节。

客户成功案例 见证方案可靠有效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,在报销申请流程管理方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了优异的成绩。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案更好地应对财务数字化转型挑战,在报销申请流程管理等方面得到了有效提升。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,优化了报销申请流程管理。

如果您的企业也希望优化报销申请流程管理,提升财务收支管理效率,合思为您提供了免费体验产品的机会。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,获取更多关于财务数智化产品和服务的信息,也可以访问合思网址www.hosecloud.com,深入了解合思为企业提供的全方位财务数智化服务详情。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供方便的本地化服务支持。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,快来免费试用合思的解决方案吧!

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captaincaptain
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