在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理如同隐藏在深海中的暗礁,虽不易察觉,却严重影响着企业的航行速度和方向。传统的费用支出管理方式,如纯手工操作、依赖 OA 系统或财务系统,就像老旧的船只,难以适应现代企业快速变化的组织结构和日益复杂的业务需求。
这些传统方式不仅使得费用报销处理耗时耗力,合规性也难以保障,长期以来未得到足够重视,却如慢性毒药般拖累着企业的运营效率。随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业加强费控管理已成为必然趋势,但传统管理方式显然无法满足这一需求。企业费控管理的转型,迫切需要先进的软件和技术作为支撑,以提升财务数字化程度,而智能预算编制则是其中的关键一环。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘引领企业驶向财务数智化彼岸的巨轮。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能预算编制方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业更加精准地规划和控制费用支出。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断研发和优化产品。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续发展提供了坚实保障。
合思解决方案:智能预算编制的进阶之路
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初级无需报销:智能预算编制的萌芽
在初级无需报销阶段(L3),合思的智能预算编制初露锋芒。费控厂商集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比在预算编制的花园中播下了种子,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善。通过智能预算编制,企业能够初步实现对费用支出的有效规划和控制,为后续的精细化管理奠定基础。 -
中级无需报销:智能预算编制的成长
中级无需报销阶段(L4),是智能预算编制成长的关键时期。企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力不断提升,人与系统协作更加融洽。就像花园中的幼苗逐渐长大,智能预算编制能够更加精准地根据企业的业务需求和历史数据,进行预算的分配和调整,让企业的费用支出更加合理。 -
高级无需报销:智能预算编制的成熟
高级无需报销阶段(L5),智能预算编制达到了成熟的境界。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。此时的智能预算编制,如同花园中盛开的花朵,不仅美观,更具有实际的价值。它能够为企业提供更加全面、深入的数据分析和决策支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。
合思的解决方案还具备数据赋能、协同、智能化等特点,能够帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率。在智能预算编制过程中,这些特点发挥着重要作用,使得预算编制更加科学、合理、高效。
合思解决方案:为企业带来的多重收益
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降本增效:智能预算编制的直接效益
合思的智能预算编制能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少报销流程中的人力投入和时间成本,提高企业运营效率。就像给企业的运营机器上了一层润滑油,让其运转更加顺畅。同时,智能预算编制能够更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费,为企业节省大量资金。 -
合规经营:智能预算编制的安全保障
在当今严格的财税政策环境下,企业合规经营至关重要。合思的智能预算编制能够满足企业合规经营的需求,有效应对国家财税新政,降低税务财务风险。它就像企业的合规卫士,时刻守护着企业的财务安全。通过智能预算编制,企业能够确保费用支出的合规性,避免因违规行为而带来的损失。 -
低碳运营:智能预算编制的绿色贡献
随着环保意识的不断提高,企业低碳运营已成为一种趋势。合思的智能预算编制通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,实现低碳运营。这就像为企业的发展增添了一抹绿色,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护做出贡献。 -
精细化管理:智能预算编制的核心价值
智能预算编制能够提升企业精细化管理水平。通过数据驱动的决策支持,优化资源配置,提升企业竞争力。它就像企业的管理智囊,为企业提供精准的数据分析和决策建议。企业可以根据智能预算编制提供的信息,合理安排资金、人力等资源,提高企业的运营效率和盈利能力。
合思解决方案:适用于多元场景的智能预算编制
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医药行业:合规高效的智能预算编制
医药行业对费控管理有着特殊的要求,适应行业政策环境、提升经营水平是其核心诉求。合思的智能预算编制能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业这个特殊的战场上,智能预算编制就像一把精准的武器,帮助企业在合规的前提下,提高运营效率,增强竞争力。 -
软件行业:复杂流程的智能预算编制
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的智能预算编制能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”的不同诉求。在软件行业这个充满挑战的领域,智能预算编制就像一位经验丰富的指挥官,能够合理安排资源,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:精细管控的智能预算编制
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的智能预算编制能够帮助连锁经营企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。在连锁经营行业这个庞大的体系中,智能预算编制就像一张精密的大网,能够将各个环节的费用支出牢牢掌控。
合思客户成功案例:智能预算编制的实践验证
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制药公司:合规难题的智能破解
合思与中国某知名制药公司合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能预算编制,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在这个案例中,智能预算编制就像一把神奇的钥匙,打开了制药公司合规高效运营的大门。 -
软件服务公司:效率提升的智能引擎
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。智能预算编制在这个案例中,就像一台强大的引擎,推动着软件服务公司不断向前发展。 -
连锁餐饮品牌:风险管控的智能护盾
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。通过智能预算编制,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在连锁餐饮品牌这个复杂的运营体系中,智能预算编制就像一面坚固的护盾,保护着企业的财务安全。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化转型势在必行。合思已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,其智能预算编制解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业迈向财务数智化的理想选择。
立即选择合思,开启财务数智化转型之旅,免费试用智能预算编制解决方案,让有限更有效。