在当今时代，数字经济已成为推动全球经济发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为我国经济的未来发展指明了方向。
与此同时，电子凭证数字化转型也在稳步推进。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，无纸化财务流程的全新时代已然来临。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的重要参与者，其重要性和必要性愈发凸显。合思致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动企业实现无纸化财务流程，顺应时代发展潮流。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供全面的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为客户提供一站式的财务解决方案，助力企业实现无纸化财务流程。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术的不断创新和产品的持续优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
核心功能：驱动企业财务数字化
合思财务收支管理平台是企业实现无纸化财务流程的强大工具。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了多个关键环节。在总额管控方面，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在发票处理和财务管理方面，合思可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，该解决方案还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了无纸化财务流程的全流程管理。
优势对比：传统与合思的差异
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
而合思基于电子凭证会计数据标准，可真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思能助力企业实现报销、入账、归档全流程自动管理，避免了传统模式下手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。此外，合思财务收支管理平台能实现电子凭证数据的安全存储和高效处理，避免了传统电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失的问题，真正让企业享受到无纸化财务流程的便利。
应用案例：见证合思卓越成效
众多企业通过应用合思的产品和服务，实现了显著的效益提升，成功迈向无纸化财务流程。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，成功实现了无纸化财务流程的转型。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了无纸化财务流程的落地实施。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理工作量大、成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，全面实现了无纸化财务流程的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，完美实现了无纸化财务流程的构建。
未来展望：合思推动绿色数字化发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。合思在这一过程中发挥着重要作用，通过其先进的产品和服务，助力企业实现无纸化财务流程，推动企业数字化转型和绿色发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保的理念，合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思带来的无纸化财务流程变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
