在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。然而,众多企业在这一转型过程中,却面临着重重挑战。
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐显现。在多系统集成方面,像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统难整合的困境,数据分散在各个系统中,难以实现有效互通。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,合规管理困难,报销流程复杂,使得员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技集团也遭遇了类似的困扰,支出分散在多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材则在业务成本管控上需要财务更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。医药企业如泽璟制药,学术会议多、费用管控难,报销场景繁杂、报销数据量大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
这些问题导致企业在财务核算、费用管控、预算管理等方面效率低下、精准度不足,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。而合思财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生,它对于企业的财务数字化转型具有至关重要的意义。
合思:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借先进的技术和丰富的经验,合思能够根据不同企业的需求,提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:精准破局费用申报及审核流程痛点
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系统集成:打破数据孤岛
合思解决方案具有强大的系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行费用申报及审核流程时,无需在多个系统中来回切换,大大提高了工作效率。 -
无需报销:重塑商旅流程
合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。在整个费用申报及审核流程中,不仅减少了员工的操作步骤,也让财务审核更加高效、准确。 -
预算管控:精准护航
合思的预算管控功能十分精准。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过此功能,有效落地了预算管控,在费用申报及审核流程中,能够提前对预算进行精准把控,避免了不必要的费用支出。 -
发票智能处理:高效减负
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物通过使用合思的发票智能处理功能,财务核算效率提升了90%。在费用申报及审核流程中,发票处理环节变得更加高效,财务人员无需再花费大量时间进行手工识别和校验。
行业案例:见证合思解决方案的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。在费用申报及审核流程方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思解决方案能够有效优化企业的费用申报及审核流程,提高企业整体运营效率。 -
汉威科技集团:管控升级的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在费用申报及审核流程中,能够更加精准地进行预算控制和流程管理。 -
派克新材:合规高效的样板
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在费用申报及审核流程中,实现了高效、合规的管理,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:流程优化的先锋
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在费用申报及审核流程中,线上化的操作让流程更加透明、高效。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、丰富的经验和成功的案例,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。众多行业领先企业已经通过选择合思解决方案,解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。
您的企业也可以借助合思的专业能力和创新技术,开启财务数字化新征程,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动起来,与合思携手,共同探索财务数字化的无限可能,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,感受它为企业费用申报及审核流程带来的变革。