合思财务数字化解决方案:破解企业费用申报及审核流程难题

合思财务数字化解决方案:破解企业费用申报及审核流程难题
在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。然而,众多企业在这一转型过程中,却面临着重重挑战。

随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐显现。在多系统集成方面,像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统难整合的困境,数据分散在各个系统中,难以实现有效互通。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,合规管理困难,报销流程复杂,使得员工和财务人员都苦不堪言。

汉威科技集团也遭遇了类似的困扰,支出分散在多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材则在业务成本管控上需要财务更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。医药企业如泽璟制药,学术会议多、费用管控难,报销场景繁杂、报销数据量大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

这些问题导致企业在财务核算、费用管控、预算管理等方面效率低下、精准度不足,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。而合思财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生,它对于企业的财务数字化转型具有至关重要的意义。

合思:财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借先进的技术和丰富的经验,合思能够根据不同企业的需求,提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能:精准破局费用申报及审核流程痛点

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思解决方案具有强大的系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行费用申报及审核流程时,无需在多个系统中来回切换,大大提高了工作效率。

  • 无需报销:重塑商旅流程
    合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。在整个费用申报及审核流程中,不仅减少了员工的操作步骤,也让财务审核更加高效、准确。

  • 预算管控:精准护航
    合思的预算管控功能十分精准。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过此功能,有效落地了预算管控,在费用申报及审核流程中,能够提前对预算进行精准把控,避免了不必要的费用支出。

  • 发票智能处理:高效减负
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物通过使用合思的发票智能处理功能,财务核算效率提升了90%。在费用申报及审核流程中,发票处理环节变得更加高效,财务人员无需再花费大量时间进行手工识别和校验。

行业案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。在费用申报及审核流程方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思解决方案能够有效优化企业的费用申报及审核流程,提高企业整体运营效率。

  • 汉威科技集团:管控升级的标杆
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在费用申报及审核流程中,能够更加精准地进行预算控制和流程管理。

  • 派克新材:合规高效的样板
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在费用申报及审核流程中,实现了高效、合规的管理,为企业的发展提供了有力支持。

  • 江西中机:流程优化的先锋
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在费用申报及审核流程中,线上化的操作让流程更加透明、高效。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、丰富的经验和成功的案例,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。众多行业领先企业已经通过选择合思解决方案,解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。

您的企业也可以借助合思的专业能力和创新技术,开启财务数字化新征程,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动起来,与合思携手,共同探索财务数字化的无限可能,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,感受它为企业费用申报及审核流程带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 5 月, 2025 8:34 上午
下一篇 16 5 月, 2025 8:34 上午

相关推荐

  • 合思档案:开启财务文档归档新时代

    在企业的日常运营中,财务文档归档一直是一项令人头疼的工作。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境。纸质档案管理不仅花费巨大,而且储存占地,档案数…

    21 4 月, 2025
  • 合思财务数字化产品:破解企业费用归档管理难题

    在企业数字化转型的浪潮中,财务管理领域正经历着深刻变革。众多企业在财务管理方面面临着重重挑战,这些挑战如同荆棘一般,阻碍着企业的高效发展。 以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统…

    28 5 月, 2025
  • 合思一站式差旅管理方案助力高端制造企业腾飞

    在高端制造行业的舞台上,有这样一家专精特新的上市公司闪耀登场。它麾下拥有 3000 多名员工、10 多家子公司,规模庞大且实力雄厚。然而,即便如此卓越的企业,在差旅管理这一领域也遭…

    20 5 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其一系列创新解决方案,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们将走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,探寻合思的解决方案如何为其带来显著的改变。

    3 8 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启效率化费用处理新时代

    在党的二十大报告中,习近平总书记高瞻远瞩地强调要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点工作的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,…

    19 5 月, 2025
  • 合思差旅费用报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

    在数字经济如浪潮般汹涌澎湃的当下,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口,迫切需要找到一条突围之路。电子凭证数字化作为这场转型中的关键一环,却犹如迷雾笼罩,存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等重重误区与挑战。而合思凭借其先进的财务收支管理平台和独具匠心的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局的方向。

    11 7 月, 2025
  • 合思携手汉威科技,开启差旅管理电子化新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,便致力于为企事…

    5 6 月, 2025
  • 合思差旅资源整合方案:解锁企业差旅管控新密码

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段,利润出现明显下滑,陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本…

    12 5 月, 2025
  • 合思助力企业人员差旅管理数智化升级

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其一系列创新的产品和服务,为众多企业带来了别具一格的财务解决方案。接下来,让我们一同走进合思,探寻其如何在人员差旅管理等方面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    1 7 月, 2025
  • 合思助力知名数字阅读品牌:财务数字化转型的破局之路

    在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。某知名头部数字阅读品牌,凭借其业务经营的高数字化程度,在行业内独树一帜。然而,其财务管理却仍停留在传统模式,数据分散、单据…

    11 6 月, 2025