在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的大趋势。这一转型不仅是企业顺应时代发展的必然选择,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为了企业财务数智化领域的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。
市场风云:企业财务数字化转型的时代号角
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。政策的推动、行业竞争的加剧,都促使企业加速财务数字化转型的步伐。
国家对企业财务数字化转型给予了一定的政策支持和引导,推动企业向数字化方向发展。这不仅是对企业自身发展的要求,也是国家提升整体经济效率和竞争力的重要举措。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。尤其是在数电票时代,企业需要更高效的方式来处理对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。同时,市场竞争的日益激烈,也迫使企业通过降低成本、提高效率,实现业财融合,来提升自身的竞争力。差旅服务平台在这个过程中,也成为了企业提升财务管理效率的重要工具。
痛点剖析:传统财务数字化管理的困境
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如影随形。
传统报销流程堪称繁琐至极。员工需要手工提交申请、经历人工审核、进行个人垫资,最后还要人工对账。整个过程耗时耗力,报销周期漫长,极大地影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
企业各部门之间、各系统之间存在着严重的信息孤岛问题。数据无法实时共享和流转,导致决策效率低下,企业难以根据准确及时的数据做出科学的决策。
成本管控缺乏有效的手段和工具,企业难以实现精细化管理。这使得企业成本居高不下,利润空间被不断压缩。
财务人员在记账、归档等工作中,需要大量的人工操作。不仅效率低下,而且容易出现错误,给企业的财务管理带来了诸多隐患。差旅服务平台能够在一定程度上缓解这些痛点,提升企业财务管理的效率。
策略引领:合思的破局之道
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思以连接为核心,构建了一套全面的解决方案。
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,满足企业多样化的业务需求。无论是差旅服务平台的功能拓展,还是其他财务管理需求,都能在合思的平台上找到合适的解决方案。
核心模块:合思的利器出鞘
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了工作体验。差旅服务平台的相关功能也能在合思费控中得到很好的体现,实现差旅费用的有效控制和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况,为企业的差旅管理提供有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是差旅相关的发票还是其他财务凭证,都能在合思档案中得到妥善的管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务管理更加精准高效。差旅服务平台的资金结算等功能也能在收支管理模块中得到有效整合。
优势凸显:合思的独特魅力
相较于其他竞争对手,合思具有诸多显著的优势。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,获得了信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规提供了坚实的保障。在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一,合思的安全认证让企业能够放心使用其服务。
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径。这使得企业在转型过程中能够更加有针对性地进行规划和实施,避免了盲目转型带来的风险。
合思与1400 + 银行建立了支付连接,保障了资金结算的便捷和安全。无论是差旅费用的支付还是其他财务交易,都能在合思的平台上快速、安全地完成。
合思拥有广泛的合作伙伴网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务,无论是差旅服务平台的使用咨询还是其他财务问题,都能得到及时的响应和解决。
成功见证:合思的实力验证
众多企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的实际效果。
动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型实现了精细化闭环管理和降本增效,差旅服务平台的使用也让动力源的差旅管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大功能和优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。差旅相关的档案管理也变得更加轻松高效。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案提升了财务管理水平。差旅服务平台作为合思解决方案的重要组成部分,也为这些企业的差旅管理带来了显著的改善。
服务护航:合思的全方位保障
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全面、专业的服务。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品升级。这使得合思的产品能够紧跟时代发展的步伐,满足企业不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、直接的服务。无论是差旅服务平台的使用培训还是日常维护,都能得到及时的支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为企业提供更广泛的支持。企业在不同地区的差旅服务需求都能得到满足。
合思还提供7×24小时的客户服务热线,及时响应客户的需求和问题。无论是差旅服务平台的故障排除还是业务咨询,都能在第一时间得到解决。
展望未来:合思的美好蓝图
回顾合思在财务数字化领域的努力和成果,我们可以看到,合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将紧跟时代步伐,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。差旅服务平台也将在合思的不断创新和优化中,为企业提供更加优质的服务。
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