在当今企业财务数字化转型的大背景下,费用支出管理正面临着诸多痛点与挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的一大顽疾。
目前,企业大多采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,而现有的管理方式显然难以满足政策要求。另外,企业财务数字化正从会计电算化、财务信息化向财务智能化进阶,业财融合成为关键制约点,当前财务与业务环节的割裂成为升级的最大阻碍。在这样的情况下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思平台:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领企业迈向新财智世界
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,在财务数字化转型浪潮中提升企业的竞争力。通过数字化手段,合思为企业解决费用支出管理难题,提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险。
合思致力于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建“新财智世界”,实现社会整体效率的提升。在发票电子化转型的大趋势下,合思的使命愿景与企业的需求高度契合。
模块功能:全方位满足企业财务需求
- 聚合商旅:畅享便捷出行体验
合思财务收支管理平台具备聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,为企业提供标准化的服务和消费规范。员工可通过集成平台轻松进行订购,大大提高了出行的便捷性和效率。 - 费控报销:全流程精细管控
费控报销模块支持不同的报销方式,如对私报销和对公报销。它可实现全流程的管控,包括预算制定、申请审批、消费管理、报销审核等。在发票电子化转型过程中,该模块能够更好地处理电子发票,提高报销的准确性和效率。 - 收付款管理:高效支付轻松实现
收付款管理功能实现了银企直连,一键支付,减轻了出纳的工作量,提高了支付效率。企业可以更加便捷地进行资金的收付操作,保障财务流程的顺畅进行。 - 财务收支经营分析:精准数据助力决策
财务收支经营分析模块可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,在发票电子化转型中更好地把握机遇。
功能亮点与创新:开启财务数字化新篇章
- 无需报销模式:化繁为简的创新之举
合思采用“无需报销”的创新模式,分场景、分阶段落地,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口。在发票电子化转型过程中,这种模式能够有效减少报销流程的繁琐,提高企业的财务管理效率。 - 智能辅助功能:贴心服务提升体验
系统具备智能辅助功能,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。这大大提高了工作效率,让员工能够更加专注于核心业务。 - 强大数据分析能力:挖掘数据价值
合思拥有强大的数据分析能力,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在发票电子化转型中,数据分析能够帮助企业更好地管理发票数据,优化财务流程。 - 业财深度融合:打破部门壁垒
合思实现了业财深度融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。这有助于企业更好地实现业财一体化,提高财务管理的水平。
平台优势:铸就卓越财务管理解决方案
- 广泛连接的生态:无缝对接各类系统
合思财务收支管理平台拥有广泛连接的生态,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在发票电子化转型过程中,这种广泛的连接性能够确保企业与各方系统的顺畅对接,提高数据的流通性。 - 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
采用软件 + 商城的双轮驱动模式,既能提供标准化的 SaaS 产品,又能满足企业复杂多样的需求。企业可以根据自身情况选择合适的服务模式,实现个性化的财务管理。 - 专业的研发团队:持续提升产品性能
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的性能和功能。在发票电子化转型的背景下,研发团队能够及时跟进技术发展,为企业提供更优质的产品。 - 丰富的行业实践经验:定制化解决方案
合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的解决方案。不同行业在发票电子化转型中面临着不同的问题,合思能够根据行业特点提供针对性的服务。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。这些企业在发票电子化转型过程中面临着诸多挑战,合思的财务收支管理平台能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在不同的报销场景中,合思平台都能够发挥其优势,提高报销效率和合规性。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票电子化转型中,医药企业可以更好地管理电子发票,确保财务数据的准确性。
在软件行业,合思能解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。软件企业在发票电子化转型中可以借助合思平台优化财务管理流程。
成功案例与客户评价:实力见证品牌价值
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司在发票电子化转型中借助合思平台实现了财务管理的升级。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在发票电子化转型中,该软件服务公司的财务管理更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在发票电子化转型中提升了财务管理的水平。
结尾:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台通过创新的模式、强大的功能和丰富的实践经验,帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票电子化转型的浪潮下,合思将持续提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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