在市场经济的浪潮中，当前的经济环境给企业带来了诸多挑战。企业进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑，净利润成为了企业生存和发展的关键因素。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分。然而，它却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现盈利的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况。
市场形势：差旅风云变幻企业需突围
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱。在这样的情况下，企业迫切需要改善现金流状况。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。2024年上半年，企业差旅业务稳中有升，差旅出行需求回升，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在较高水平。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业的差旅管控显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控难题待破解
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性会受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的可持续发展。
随着企业业务向三四线城市拓展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这导致企业无法精准控制和科学调整差旅成本。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求增大。企业需要解决海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业应该从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能。
核心模块：全方位打造差旅管控利器
商旅线上订购：该模块可实现无线出行、低价推荐，为企业提供性价比更高的差旅资源。让企业在差旅安排上更加便捷、经济。
差旅申请：方便员工进行差旅申请，使企业能够更好地掌握员工的差旅计划。
易商卡线下消费：无需员工垫资，覆盖海量商户，共用额度，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
发票采集：高效采集发票信息，为后续的审核和记账提供准确的数据。
审核对账：可在线调整异常、自动拆分账单，提高了工作效率，减少了人工错误。
统一开票：实现统一开票，简化了开票流程，提高了财务工作的效率。
资金结算：确保资金结算的安全、准确、及时。
自动记账：通过会计引擎和预置模板，实现财务数据的自动化处理，减轻了财务人员的工作负担。
商旅分析：对差旅数据进行深入分析，为企业的差旅管控提供决策依据。
自动提报：自动提报相关数据，提高了工作的及时性和准确性。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
广泛的资源整合：合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
灵活的差标管控：合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。
强大的风控系统：基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
一站式多语言服务：合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
成功案例：实践见证合思差旅管控实力
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：贴心服务助力企业差旅无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品和服务的质量。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新的动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
