在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化问题层出不穷。许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化发展的大势背道而驰，还隐藏着数据错误和安全漏洞的隐患。
同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，依旧使用不符合要求的电子凭证格式。在纸电凭证混合的特殊时期，企业在会计凭证存储方面大多还停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都成为了企业前进的绊脚石。在这样的背景下，企业急需一个全面、高效的解决方案来解决这些痛点，实现财务档案归档的数字化转型。
合思全维方案 破解转型难题
合思作为行业的佼佼者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面且具有针对性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务档案归档的数字化提供了有力支撑。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让财务档案归档更加高效、准确。
合思功能亮点 闪耀数字舞台
合思的差旅申请功能独具特色。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率，也为财务档案归档提供了准确的数据来源。
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。这不仅为企业节省了成本，也让差旅管理更加科学合理，为财务档案归档提供了清晰的费用记录。
发票采集功能是合思的一大优势。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务档案归档中的发票管理更加规范、准确。
合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。并且，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为财务档案归档提供了有价值的分析数据。
合思应用收益 赋能企业发展
企业使用合思产品能够实现显著的降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，为财务档案归档提供了更高效的工作环境。
对于员工来说，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。某企业的报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这让员工能够更加专注于工作，也使得财务档案归档的流程更加顺畅。
合思产品有助于企业实现合规经营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保财务档案归档的合规性。
合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升档案整理、查找和使用效率。某企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为财务档案归档的管理提供了便利。
合思多元场景 精准应用落地
在商旅场景中，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，实现了差旅费的有效管控和便捷报销。这使得企业的商旅管理更加规范，为财务档案归档中的差旅费管理提供了清晰的记录。
对于财务核算场景，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率和准确性。这为财务档案归档中的核算数据提供了可靠的保障。
在档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了企业会计档案管理难题。这使得财务档案归档的管理更加科学、高效。
在企业费用管理场景，合思能帮助企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升业财协同效率。这为财务档案归档提供了全面的费用管理数据。
合思成功案例 见证卓越实力
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这充分展示了合思在财务档案归档方面的强大实力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为财务档案归档提供了高效的工作模式。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为财务档案归档的数字化提供了成功范例。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为财务档案归档的电子化管理树立了榜样。
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