在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业提升财务管理效率和合规性的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以全面、高效、合规的解决方案，在电子会计档案管理领域占据着重要的领先地位。
市场形势：政策与数电票催生的新机遇
随着国家对企业数字化建设的大力推动，电子会计档案管理迎来了前所未有的发展机遇。国家政策明确支持电子会计档案管理，规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
与此同时，数电票的发展也在深刻改变着企业的财务档案管理格局。到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业面临着新的挑战。传统的财务档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来提升信息化建设水平，实现差旅报销优化。
传统痛点：成本、效率与合规的三重困境
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了差旅报销优化和整体运营效率。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。不仅需要耗费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占用大量的存储空间用于档案存放。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。档案数据量大，整理过程需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。枯燥繁复的工作让财务人员的工作热情逐渐消磨，工作效率低下。
业务人员在差旅报销过程中也面临着诸多困扰。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。而且，纸质票据容易丢失或损坏，给报销工作带来不必要的麻烦。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都严重制约了企业的发展。
合思策略：全面、灵活、合规的解决方案
面对电子会计档案管理的市场需求和企业传统档案管理的痛点，合思档案提出了全面、灵活、合规的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
同时，合思档案注重管理与服务的融合，携手企业共同挖掘协作的价值，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率。在差旅报销优化方面，合思档案能够实现差旅费用的自动核算、报销流程的自动化审批，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
核心模块：精准助力档案管理升级
合思档案的核心模块为企业的电子会计档案管理提供了强大的技术支持，也为差旅报销优化提供了有力保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过对差旅报销数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯，优化差旅政策，实现差旅报销优化。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在差旅报销方面，企业可以根据自身需求，灵活设置报销规则和流程，提高报销的准确性和效率。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。在差旅报销过程中，该解决方案能够确保报销凭证的真实性和完整性，有效防范财务风险。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在差旅报销中，数电票的自动处理大大简化了报销流程，提高了报销效率。
竞争优势：技术与合规的双重保障
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势，为企业的差旅报销优化提供了坚实的保障。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与企业的差旅管理系统、财务系统等进行对接，实现了差旅报销数据的实时共享和自动处理，提高了报销效率。
强大的规则匹配能力是合思档案的又一优势。它能够最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档。在差旅报销中，系统能够自动识别报销单据的合规性，自动进行分类和归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思档案符合国家政策要求，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了电子会计档案的合规性管理。在差旅报销方面，合规性管理能够确保企业的报销行为符合法律法规的要求，避免了合规风险。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。在差旅报销优化方面，系统能够根据企业的需求和市场变化，不断优化功能和流程，为企业提供更好的服务。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例充分展示了合思档案在电子会计档案管理和差旅报销优化方面的卓越成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过合思档案的应用，海亮教育实现了差旅报销流程的自动化，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低，数据指标显著提升。在差旅报销方面，该企业通过合思档案实现了差旅费用的实时监控和分析，优化了差旅政策，降低了差旅成本。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在差旅报销方面，该企业通过合思档案实现了电子发票的自动管理，减少了纸质发票的使用，提高了报销效率，降低了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案解决方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在差旅报销方面，该集团通过合思档案实现了差旅报销流程的在线化和自动化，提高了员工的满意度。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是企业在差旅报销优化过程中遇到的问题，还是在电子会计档案管理方面的需求，都能够得到及时、专业的服务。
合思的联系方式十分便捷，包括北京、上海、杭州等多地的办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和小程序二维码。企业可以通过多种渠道与合思取得联系，获取相关的产品信息和服务支持。
总结展望：选择合思档案，开启数字化转型新征程
在当前经济环境下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子会计档案管理领域的领先者，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
无论是政策推动、合规要求，还是为了实现差旅报销优化、提升企业整体运营效率，合思档案都是企业的理想之选。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，就是选择开启企业数字化转型的新征程。
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