在企业的运营管理中，会计档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开销和庞大的储存占地而苦恼，大量未汇总整理的档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，不仅耗费大量时间，还容易磨灭工作热情。业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。而且，纸质档案本身存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找一种高效的解决方案迫在眉睫。
综合方案：破局会计档案管理困境
高效发票管理平台——合思档案，为企业会计档案管理提供了一套全面且针对性极强的综合解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。单套制解决方案更是实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障了财务合规。
核心功能：彰显独特技术实力
合思档案作为高效发票管理平台，拥有众多核心功能亮点，充分展现了其独特的优势和强大的技术实力。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集、自主补录，提供了便捷的补录方式。
智能制档功能利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查阅更加便捷，打破了业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，有效降低了企业档案存储成本。而且，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。
用户收益：实现企业价值提升
企业使用合思档案这一高效发票管理平台，能够获得显著的用户收益，切实体现其实际价值。
在成本控制方面，合思档案带来了显著的降本增效效果。可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提高检索效率90%，实现管理合规性100%。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，真正做到了更有效的“收紧钱袋子”。
在信息化建设方面，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的管理更加高效、顺畅。
合思档案还能让数据“活起来”，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。同时，实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
典型应用：多场景展现卓越性能
合思档案作为高效发票管理平台，在不同场景下都有着出色的典型应用。
在CEO/高管场景中，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展提供有力保障。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，合思档案让审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例：见证实际效果
众多企业已经通过使用合思档案这一高效发票管理平台，成功解决了会计档案管理难题。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业在档案管理方面存在低效现状和痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨抓住这个改变的机会。合思档案作为高效发票管理平台，已帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。也可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多关于合思档案的最新资讯和专业建议。现在就开启企业会计档案管理的数字化转型之旅，免费试用合思档案，感受它为您的企业带来的全新变革！
