在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
电子凭证无纸化的优势显著，它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为了该领域的重要力量。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
核心产品：财务收支管理平台全景
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务数智化城堡，为企业提供着全方位的服务，助力企业实现高效的预算控制。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，大大提高了企业的预算控制效率。
合思专为中小企业量身打造，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等27项主要功能，全面覆盖企业财务收支管理的各个环节，为企业的高效的预算控制提供了坚实的保障。
关键技术：电子凭证处理的智慧引擎
在电子凭证数字化的征程中，制定统一的会计数据标准至关重要。合思借助电子凭证会计数据标准的应用，开启了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业实现高效的预算控制提供了技术支持。
合思财务收支管理平台能够对电子凭证进行全方位的标准化处理。从开具生成符合标准的电子凭证，到接收并验证其真实性，再到对电子凭证进行深入的处理和分析，最后安全存储电子凭证数据，每一个环节都严谨有序，减少了企业对纸质文件的依赖和使用。
以数电票为例，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程。其电子凭证数据化无需报销流程包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤，极大地简化了操作流程，提高了企业预算控制的精准度。
优势凸显：对比传统与其他平台的卓越之处
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，严重阻碍了企业实现高效的预算控制。调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
而合思则能真正实现电子凭证全流程数字化，有效解决这些痛点。合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，而其他很多企业仍处于较低的报销级别。
与一些需要企业自行解决电子凭证获取、解析、验签、归档、存储等难题的情况不同，合思平台能够提供一站式的解决方案，保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，为企业的高效的预算控制提供了有力的支持。
应用案例：不同企业的成功实践
合思的卓越能力在众多企业的实际应用中得到了充分验证，为企业实现高效的预算控制带来了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效提升了企业的预算控制水平。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业的高效的预算控制。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，进一步优化了企业的预算控制。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的高效的预算控制提供了坚实的基础。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的高效的预算控制提供了有力保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的预算控制效率。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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