企业费用控制手段:合思助力企业财务数智化转型

企业费用控制手段:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思在企业费用控制手段方面的卓越表现。

动力源:电源行业先锋的数智化蜕变

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。

在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,随之而来的是一系列问题。整体流程复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,数据分散。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,这些都成为了企业发展的阻碍,也对企业费用控制手段提出了严峻挑战。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销,重塑了商旅出行流程。

在实施过程中,动力源与合思合作,逐步将各系统数据与合思费控同步,推进无需报销、系统集成等功能的应用。通过这些努力,取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思的企业费用控制手段为动力源带来的巨大价值。

汉威科技集团:集团化企业的成本管控之道

汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,围绕物联网产业打造了完整产业链。

作为集团性公司,汉威科技集团有着成本增效的需求。但面临着支出散落多系统,预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了企业的费用控制效率。

合思针对汉威科技集团的情况,通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。

在实施过程中,汉威科技集团整合第三方系统进行预算管控,通过API写入OA系统合同信息,实现发票智能校验和自动生成凭证等功能。实施后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这说明合思的企业费用控制手段帮助汉威科技集团有效解决了成本管控难题。

派克新材:高端制造企业的财务支撑之策

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,主营产品涵盖多种金属锻件,可应用于多个行业领域。

作为高速发展的高端制造企业,派克新材面临着诸多财务问题。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。这些问题制约了企业的进一步发展,也凸显了优化企业费用控制手段的重要性。

合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通银企直联。

在实施过程中,派克新材搭建合思费控系统,实现多系统集成,定制化开发“EAI Pro”功能保障数据安全。实施后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这表明合思的企业费用控制手段为派克新材的财务支撑提供了有力保障。

江西中机:合资企业的费用管理革新

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,长久以来采取线下报销模式。这导致费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,影响了企业的费用管理效率。

江西中机采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。

在实施过程中,江西中机引入合思财务数字化系统,对系统进行配置和调试,实现费用标准控制、线上审批等功能。实施后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统对企业意义重大。这充分体现了合思的企业费用控制手段为江西中机带来的费用管理革新。

众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案,通过合思的企业费用控制手段,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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