合思档案：开启合规性文档管理新时代

在纸电混合时代，企业的传统档案管理正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，而且占据大量的存储空间。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在角落里的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。档案数据量庞大，整理工作耗时耗力，每一份档案都需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作消磨着他们的工作热情，让他们在低价值的重复劳动中疲惫不堪。

业务人员在出差、招待报销时，也被繁琐的流程所困扰。报销的纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费大量时间，降低了工作效率，也影响了业务的开展。

同时，企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室、档案柜等存储空间的需求也与日俱增，这无疑给企业的运营成本带来了沉重的负担。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的合规性文档管理提供了全新的思路和方法。

合思档案解决方案全景概览

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案更是独具匠心，便捷调阅无需打印，避免了纸张的浪费和繁琐的打印流程；混序归集免组装，让档案管理更加高效，实现了业务及管理流程的高效运行，就像两条并行的轨道，实物流转和电轨运行相互配合，保证了财务档案证据链的完整，为企业的合规性文档管理奠定了坚实的基础。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，满足不同业务场景下的合规性文档管理需求。

证据链完整性解决方案从财务视角出发，如同一位严谨的侦探，检测档案证据链的完整性，保障财务合规。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，让每一份档案都能在合规的轨道上有序运行。

合思档案核心功能亮点揭秘

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  合思档案的多源采集功能如同一个强大的收纳盒，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，如同一条条高速公路，让数据能够快速、准确地汇聚到系统中。同时，还支持手动采集和自主补录，满足了不同场景下的数据采集需求。对于单张PDF大文件、多张回单/发票，系统可自动切割，就像一位技艺精湛的工匠，将复杂的数据进行精细处理；自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率，为合规性文档管理提供了丰富的数据来源。

• 智能制档：档案组装的智能引擎
  智能制档功能是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，就像一位智能管家，能够自动将不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装。还可通过字段映射让查阅更便捷，如同在档案库中设置了清晰的导航标识，让用户能够快速找到所需的档案，提高了档案管理的效率和准确性，确保了合规性文档管理的智能化运行。

• 专用格式版式文件：存储与扩展的双赢之选
  专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，如同一个智能的压缩包，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，就像一个可以不断扩展的容器，能够适应企业不断变化的合规性文档管理需求。

• 档案管理：精准管控与灵活扩展的完美结合
  档案管理功能多场景适配，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，就像一位严格的门卫，确保只有授权人员能够访问相关档案，保障了档案的安全性和合规性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，让企业能够根据自身业务特点和合规要求，灵活调整档案管理结构，实现了合规性文档管理的精准化和个性化。

合思档案用户收益大揭秘

• 降本增效：成本节约与效率提升的双重奏
  使用合思档案能够带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，实现档案不打印，就像一场绿色革命，让企业摆脱了纸质档案的束缚。据统计，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，大大提高了企业的运营效率，降低了运营成本，为企业的合规性文档管理提供了经济上的保障。

• 全链路拉通：信息化建设的重要拼图
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业各个业务环节紧密连接起来，实现了数据的流通和共享，为企业的合规性文档管理提供了全面的支持。

• 数据价值挖掘：让档案数据“活起来”
  合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。从数据到决策，为企业决策提供支持，就像一位睿智的参谋，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力的依据，提升了企业的合规性文档管理水平。

• 资源重组：企业效益最大化的秘诀
  合思档案实现了资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。就像一场资源的优化配置，让企业的各个部门能够协同工作，实现了企业效益的最大化，为企业的合规性文档管理注入了强大的动力。

合思档案典型场景展示

• 企业高管：数智决策的得力助手
  在企业高管场景中，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一座智慧的宝库，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业高管能够在合规的前提下，做出更加科学、准确的决策。

• 归档员/财务人员：工作效率的提升利器
  对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让他们告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。就像一位贴心的助手，帮助他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作，提升了合规性文档管理的质量。

• 外部审计：在线化审计的新体验
  在外部审计场景下，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。就像一个透明的档案库，让审计工作更加高效、便捷，保障了企业的合规性文档管理在审计过程中的顺利进行。

• 实物备查：全流程管理的智能解决方案
  在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。支持集团共享、批量作业，服务单套制，就像一位精准的导航仪，让实物档案管理更加规范、有序，提升了企业的合规性文档管理水平。

合思档案客户成功案例见证

某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，在合规性文档管理方面取得了显著的成效。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为企业的合规性文档管理树立了榜样。

某企业多系统数据互联存在低效的档案管理现状和痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，为企业的合规性文档管理带来了实实在在的经济效益。

某民办教育集团面临低效的档案管理现状，合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的合规性文档管理提供了成功的范例。

在当前企业面临诸多挑战的背景下，合思档案无疑是企业合规性文档管理的得力伙伴。它在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便为企业提供服务。联系电话400 – 105 – 6505，可随时咨询合思档案相关信息；网站www.hosecloud.com ，可进一步了解合思档案的详细内容；还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多合思档案的资讯和服务。

如果您正在为企业的合规性文档管理问题而烦恼，不妨行动起来，选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷和高效，开启企业合规性文档管理的新篇章。