在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。差旅订票、发票和单据处理等问题，严重影响了企业的运营效率；而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的一大痛点。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均显著增加，这也反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力，尤其是在机票和酒店订单管理上。
那么，有没有一种出差管理方法能够帮助企业解决这些痛点呢？合思为企业提供了一套综合解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的希望。
综合方案打造高效管理格局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。此外，合思还能提供基于AI和大数据分析的智能服务，例如计算并预测企业所处行业的人员费率水平，以及不同城市和业务场景下的差旅消费标准等。这些服务为企业的出差管理方法提供了有力的支持，让企业在管理过程中更加科学、高效。
核心功能铸就独特竞争优势
合思解决方案拥有一系列核心功能亮点，这些功能为企业的出差管理方法提供了强大的保障。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保企业的费用支出合规且在预算范围内。通过这些功能，企业可以有效控制差旅成本，避免不必要的开支。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程，提高了工作效率。财务人员无需再进行繁琐的对账和开票工作，大大节省了时间和精力。
自动生成凭证功能，减少了人工操作，降低了错误率，提升了财务核算效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些数据分析，了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅政策。
显著收益见证方案卓越成效
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，这些收益进一步证明了合思出差管理方法的有效性。
员工报销效率得到了大幅提升。以某企业为例，员工报销效率提升了300%，员工出差免垫资，消费即合规，解决了员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。
财务人力成本降低。同样在该案例中，财务人力成本降低了50%，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了财务人员大量的时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
企业成本降低。在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业可以通过这种模式，有效控制差旅成本，提高经济效益。
管理决策更加科学。通过合思BI分析提供的数据支持，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。企业可以根据这些数据，制定更加合理的发展战略，提高企业的竞争力。
典型场景凸显方案广泛适用性
合思的解决方案适用于多种不同类型企业的费控及差旅管理场景，为不同企业提供了有效的出差管理方法。
对于连锁经营企业来说，由于在多地均有门店，差旅需求旺盛，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城可无缝接入现有TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。通过这种方式，连锁经营企业可以提高员工的满意度，降低管理成本。
上市公司通常面临员工报销流程漫长、体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思费控等产品可提供预算预占用、费用标准校验等功能，实现无需报销模式，提升各方面效率。上市公司可以通过合思的解决方案，提高财务管理水平，增强企业的透明度和竞争力。
对于员工数千名、月均差旅GMV高、出差城市分散且多为三四线城市的企业来说，在差旅成本合规管控和员工满意度方面存在问题。合思商城可打通全流程，“合力省”模式可解决疫情放开后酒店价格上涨带来的新挑战。企业可以通过这种模式，有效控制差旅成本，提高员工的满意度。
企业在差旅补贴管理方面存在员工报销满意度低、手工报销繁琐、会计审核时间长等问题。合思流程自动化可实现差旅补贴自动计算、送审，提升员工和财务的体验。企业可以通过这种方式，提高差旅补贴管理的效率和准确性。
成功案例验证方案可靠有效
众多客户成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，员工有了更多选择，财务对账效率也有提升。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一种有效的出差管理方法，是企业实现高效、可持续发展的有效途径。众多成功案例已经证明了合思解决方案的可靠性和有效性。企业可以免费在线体验合思的产品和服务，开启费控及差旅管理的新篇章。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队为企业提供支持和服务，客服电话为400 – 999 – 8293，官网为www.hosecloud.com。如果您正在寻找一种高效的出差管理方法，不妨免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业发展。
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