在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了较大幅度的下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。它成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较疫情期间的折扣力度，2024机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，急需找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的解决方案，正是企业解决差旅成本管控难题的一把钥匙。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业在进行差旅安排时，能够轻松对比不同供应商的价格和服务，从而做出更明智的选择。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就是一个很好的例子。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且由合思承担奖励成本。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思还推出了创新产品合思易商卡。它从另一个角度为企业差旅成本管控提出了新的解法。合思将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思解决方案：核心功能与独特优势尽显
合思的解决方案具有众多核心功能和独特优势，能够为企业的差旅预算控制提供强有力的支持。
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它对机票、酒店大客户协议价进行托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是方便快捷，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的财务管理更加高效。企业员工在进行差旅消费时，无论是线上预订还是线下消费，都能得到系统的智能处理，大大节省了时间和精力。 -
国内国外全面覆盖
在全球范围内，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，进行多平台接入比价。它接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价，让企业能够选择最优惠的酒店。同时，它覆盖了73个热门国家，整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这使得企业在进行跨国差旅时，能够轻松应对各种情况，降低差旅成本。 -
管控体验双优保障
合思注重管控与体验的平衡。它拥有智能差标，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间制定合理的差标。优惠券 + 合力省的策略，让企业和员工都能从中受益。买贵赔的承诺，让企业在差旅消费时更加放心。订单实时占预算的功能，让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板等功能，为企业的差旅管理提供了全面的决策支持。 -
AI规划智能助力
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业的需求和员工的行程，智能规划最优的差旅行程。AI自动下单助手能够自动完成差旅订单的下单流程，提高效率。AI风控可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行预警。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
实际案例：合思解决方案成效显著
通过实际案例，我们可以更直观地看到合思解决方案在差旅预算控制方面的成效。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控功能能够帮助企业及时发现差旅管理中的问题，从而采取有效的措施进行整改，避免不必要的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。
携手合思，共迎商业未来
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为差旅预算控制难题而烦恼，不妨来免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的价值与优势，共同挖掘更多净利润。
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