在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理长期以来却被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心便是费用报销。
目前,企业通常采用纯手工方式或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思方案:解锁费用管理新密码
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一整体解决方案,如同为企业的费用管理打开了一把新的钥匙,有效解决了传统财务费用管理的诸多痛点。
功能全景:合思产品的智慧版图
合思的产品功能丰富多样,犹如一幅绚丽的智慧版图。
费控报销:精细管理的智慧引擎
费控管理平台是合思产品的核心之一。它具备强大的发票管理功能,能够实现报销流程的高效处理,还能在一定程度上实现内外系统的对接。随着业务的发展,该平台能够适应更加复杂多样的需求,如扩展多场景报销、与多种系统进行对接、聚合多种供应商等,为企业的费用报销提供了精细化的管理手段。
收付款管理:资金流转的安全卫士
收付款管理功能确保了企业资金流转的安全与高效。通过合思的平台,企业可以对收付款流程进行精准把控,实现资金的合理调配和有效利用,降低资金风险,保障企业的财务安全。
财务收支经营分析:决策的智慧罗盘
财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力的支持。它能够对企业的财务收支情况进行深入分析,帮助企业管理者了解企业的经营状况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。
电子会计档案:数字化存储的安心之选
电子会计档案功能实现了企业会计档案的数字化存储和管理。它不仅提高了档案管理的效率,减少了纸质档案的存储成本,还方便了企业对档案的查询和使用,为企业的财务管理提供了更加便捷的服务。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销:费控管理的未来之境
“无需报销”是合思产品的一大特色。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,让企业能够在费用发生之前进行有效的管控。同时,以员工“无感知”为特点的报销体验,大大减轻了员工的报销负担。而以智能化为特点的全链路管理流程,则实现了费用报销的自动化和智能化,提高了报销效率。“无需报销”是企业未来费控管理的目标,合思正助力企业朝着这一目标稳步迈进。
广泛连接的生态:融合共赢的智慧桥梁
合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思的产品能够服务于不同使用基础的主体,实现了企业内部系统和外部资源的有效整合,为企业提供了更加全面、高效的服务。
价值体现:合思为企业带来的丰厚回报
合思的产品为企业带来了实实在在的价值。
降本增效:释放企业活力
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化费用管理流程,降低运营成本,提高工作效率,实现了降本增效的目标。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,释放出更大的活力。
合规经营:规避财税风险
在当前的财税环境下,企业面临着诸多政策变化和合规要求。合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,能够有效应对电子发票、金税四期等财税新政,避免虚开发票、重复报销等问题,降低企业的财税风险,确保企业的合规经营。
低碳运营:践行绿色发展
合思的电子会计档案等功能,减少了纸质档案的使用,实现了企业的低碳运营。这不仅符合现代企业的绿色发展理念,也为企业节约了成本,提升了企业的社会形象。
典型场景:合思在不同行业的精彩演绎
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,为各行业的企业提供了针对性的解决方案。
医药行业:合规高效的费用管理之道
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足药企的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,药企能够更加规范地管理费用,提高财务管理的效率和准确性。
软件行业:精准管控的项目费用管理
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能帮助软件企业实现了对项目费用的精准管控,提高了项目的盈利能力和管理水平。
连锁经营行业:整合优化的财务管控方案
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。通过合思的解决方案,连锁企业能够加强对各地子公司的财务管控,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。
成功案例:合思实力的有力见证
合思在不同行业的成功案例,充分证明了其产品的实力和价值。
医药行业案例:某知名制药公司的合规变革
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,通过银企直连,实现了一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一成功案例为医药行业的其他企业提供了宝贵的经验。
软件行业案例:某上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思的解决方案帮助该公司提高了财务管理的效率和准确性,提升了企业的核心竞争力。
连锁经营行业案例:某知名连锁餐饮品牌的运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这一案例展示了合思在连锁经营行业的强大应用能力。
市场定位与优势:合思的差异化竞争力
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。
专精特新企业:技术与资金的双重保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具有较强的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为客户提供更加优质、高效的产品和服务。
以客户为中心:本地化服务的贴心关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更优质的本地化服务,及时响应客户的需求,解决客户的问题。
总结与展望:携手合思,开启财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务数智化服务能够助力企业在财务数字化转型的浪潮中,更好地应对政策变化和市场竞争,提升企业的核心竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、与更多系统对接、聚合更多供应商等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
目前已有众多企业选择了合思,他们的共同选择证明了合思的实力和价值。如果您的企业也希望提升费用管理效率,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新征程。
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