在当今数字化转型的时代浪潮中，企业如同航行在复杂海洋中的船只，寻求财务数智化的有效路径，以应对变幻莫测的市场环境和激烈的竞争挑战。然而，许多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重困难。多系统林立形成的数据孤岛，使得信息难以流通；报销流程繁琐低效，消耗了大量的时间和精力；预算管控难以真正落地，影响了企业的成本控制和运营效率。这些问题如同礁石，阻碍着企业的前行，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，解决企业在差旅合同管理等财务方面的诸多难题。
合思综合解决方案：打通差旅合同管理任督二脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，其中对差旅合同管理起到了关键作用。
合思通过强大的系统集成能力，打破了企业内部多系统的数据壁垒，实现了数据的互通。在差旅合同管理中，这意味着企业可以将不同系统中的相关数据进行整合。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合同管理提供准确的数据支持。
合思提供的预算管控解决方案，在差旅合同管理中也发挥着重要作用。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅费用发生前，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就如同为差旅合同管理加上了一道精准的防火墙，确保费用在预算范围内合理支出。
合思的无需报销解决方案，让员工在差旅合同相关的消费中真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，从一开始就确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅合同管理中的报销流程，提高了工作效率。
合思核心功能优势：差旅合同管理的强力引擎
合思的广泛连接能力是其核心优势之一，在差旅合同管理方面表现卓越。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。就像搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的信息畅通无阻，提高了企业在差旅合同管理等方面的协同效率。例如在一些企业中，合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为差旅合同管理提供了全面的数据支持。
合思的智能发票管理功能在差旅合同管理中也发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅过程中，大量的发票处理工作变得轻松高效，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如在一些企业中，合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，让差旅合同管理中的发票环节更加顺畅。
合思具备灵活的费用管控能力，可根据企业的不同需求和业务场景，设置多元化的费用标准和管控规则，实现对差旅费用的精细化管理。例如针对不同地区、不同职级的员工设置不同的差旅标准，在费用发生前进行预算控制，避免费用超标。这就像为差旅合同管理制定了一套精细的规则，确保每一笔费用都合理合规。
合思的移动审批功能为差旅合同管理带来了极大的便利。员工可以通过手机随时随地发起审批，审批流程透明化、线上化，大大缩短了审批周期，提高了工作效率。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一，减轻了财务人员在差旅合同管理中的工作压力。
合思应用案例：差旅合同管理的成功典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。在差旅合同管理等方面面临着诸多挑战。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅合同管理中，数据的实时同步和流程的优化，让企业能够更好地控制差旅成本，提高管理效率。
汉威科技集团作为集团型公司，面临成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战，差旅合同管理也不例外。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅合同管理中，预算的精准控制和流程的简化，让企业能够更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅合同管理中，高效的报销流程和准确的财务核算，让企业能够更好地管理差旅资金，提高资金的安全性。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在差旅合同管理中，透明的费用管理和高效的流程，让企业能够更好地掌握差旅成本，提高企业的竞争力。
在数字化浪潮席卷而来的今天，企业的财务数智化转型已刻不容缓。差旅合同管理作为企业财务的重要组成部分，也需要紧跟时代步伐。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决差旅合同管理等财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化和差旅合同管理的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业在数字化转型的道路上稳步前行，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅合同管理的新篇章。
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