在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，提升净利润，成为了众多企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业挖掘净利润提供了有力的参考。
市场形势：差旅市场风云变幻，企业盈利挑战加剧
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到一定影响。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅目的地正在悄然发生变化。这一系列的变化，都凸显了企业挖掘净利润的紧迫性。
痛点分析：差旅管控难题重重，净利润流失风险增大
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”，差旅成本管理存在诸多问题。一些企业在挖掘净利润时采用“硬控”方式，虽然短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
企业差旅管控还存在线下消费管控盲区，线下差旅费用不透明，真实性难判断，给企业成本控制及合规带来了挑战。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，无法有效控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”，开启差旅管控新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务科技应用服务。企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，以应对下沉市场和出海业务带来的挑战。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅管理需求。
核心模块：多元功能协同发力，精准管控差旅成本
- 差旅节省奖励计划“合力省”：合思商城推出的“合力省”计划，为企业提供了一种创新的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这不仅能提高员工的积极性，还能帮助企业节省差旅费。
- BI差旅风控系统：基于强大的BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供有力保障。
- 合思易商卡：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了财务管理的效率和透明度。
- 全流程数智化差旅管理解决方案：合思的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全场景覆盖和全流程管控。
竞争优势：实力铸就领先地位，独特优势彰显价值
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思在财务科技应用领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论是国内还是国外，合思都能为企业提供及时、高效的服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
成功案例：实践验证成效显著，助力企业降本增效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
服务体系：全方位服务保障，助力企业无忧前行
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业员工都能得到贴心的服务。
合思档案可助力企业全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一功能为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。同时，合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家；支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
结尾：携手合思，共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务科技应用，合思为企业提供了一种全新的差旅管控模式，让企业能够更加科学、高效地管理差旅成本。
面向未来，企业应应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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