在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的重要进程中。业财融合,作为这一进程的关键制约点,成为了众多企业亟待攻克的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。此外,企业供应商、外部监管机构数字化升级的加速,电子发票的广泛普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境的变化倒逼企业必须加强费控管理。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案,其中无纸化发票流程更是为企业带来了全新的体验。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在无纸化发票流程方面,其生态连接能力使得发票的获取、处理和归档更加高效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业在使用无纸化发票流程等服务时能够得到及时的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,无纸化发票流程也得到了广泛应用。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,无纸化发票流程贯穿其中,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
预算管理功能为企业的财务管理提供了有力的支持。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算管理,企业能够更好地规划资金,实现无纸化发票流程下的精准费用控制。
费用报销功能包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在无纸化发票流程中,员工可以轻松提交电子发票进行报销,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。无纸化发票流程使得采购过程中的发票处理更加便捷,实现了采购与财务的无缝对接。
合思产品:核心亮点铸就卓越品质
合思产品具有诸多核心亮点,在无纸化发票流程方面表现尤为突出。
实现“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在无纸化发票流程中,员工在消费时即可自动获取电子发票,系统自动完成入账和归档,无需手动报销,真正实现了报销的“无感知”。
广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得无纸化发票流程能够与企业现有的业务系统无缝集成,提高了工作效率。
具有强大的系统集成能力,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。在无纸化发票流程中,系统能够自动识别和处理电子发票,确保数据的准确性和一致性。
提供商城平台,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,实现同屏比价,降低企业支出成本。在无纸化发票流程中,企业可以通过商城平台直接获取电子发票,享受便捷的采购和报销服务。
合思产品:价值体现推动企业发展
合思产品的价值体现在多个方面,无纸化发票流程为企业带来了实实在在的好处。
帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,提高企业的净利润。无纸化发票流程减少了纸质发票的使用和人工处理环节,大大提高了报销效率,降低了成本。
助力企业合规经营。满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,避免税务风险。无纸化发票流程确保了发票的真实性和合规性,帮助企业更好地应对税务监管。
支持企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。无纸化发票流程减少了纸质发票的使用,降低了能源消耗和环境污染。
提升企业管理效率。实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,提供预判、规则设定、实时管控的能力,完成管理数字化的升级。无纸化发票流程使得财务数据能够实时更新和共享,为企业的决策提供了有力支持。
合思产品:典型使用场景彰显实力
合思产品在多个行业和场景中都有出色的表现,无纸化发票流程得到了充分应用。
在医药行业,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。无纸化发票流程确保了发票的合规性和准确性,提高了报销效率。
在软件行业,适应项目/产品制的业务形态,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用的预算、控制和结算。无纸化发票流程使得项目费用的管理更加便捷和高效。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。无纸化发票流程提高了报销的数字化程度,实现了财务数据的实时整合。
在企业日常费用支出管理方面,包括对私报销和对公报销,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种场景。无纸化发票流程使得企业日常费用的报销更加便捷和高效。
合思产品:成功案例见证卓越成效
合思产品在众多企业中取得了显著的成效,无纸化发票流程得到了广泛认可。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的效率,降低了支付过程的人工耗损。无纸化发票流程确保了发票的准确记录和快速处理,提高了企业的财务管理效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。无纸化发票流程使得发票的识别和处理更加智能化,提高了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。无纸化发票流程确保了发票的及时处理和资金的安全支付,提高了企业的资金管理水平。
合思:市场定位与差异化优势凸显
合思的市场定位十分明确,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于费控管理领域,帮助企业实现业财一体化和财务数字化转型。无纸化发票流程是其实现这一目标的重要手段之一。
合思具有丰富的行业实践经验,能够为不同行业提供定制化的解决方案。在无纸化发票流程方面,根据不同行业的特点和需求,提供个性化的服务。
拥有强大的技术研发能力,不断提升产品的功能和性能。合思持续投入研发,优化无纸化发票流程,提高系统的稳定性和安全性。
具备广泛的生态连接能力,能够与众多系统和供应商对接。这种生态连接能力使得无纸化发票流程能够与企业的其他业务系统无缝集成,提高了工作效率。
提供优质的客户服务,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络。强大的服务网络确保了企业在使用无纸化发票流程等服务时能够得到及时的支持和保障。
合思的财务数智化解决方案,尤其是无纸化发票流程,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,包括扩展多场景报销、聚合金融能力、强化商城平台化属性等。以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的得力助手。
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