在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大且储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用；财务人员则要面对档案数据量大，整理耗费时间，手动逐一匹配核对确认枯燥繁复的困境；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐耗费时间。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费企业资源；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。而合思档案的出现，正是为帮助企业解决这些问题而来，下面就为大家详细介绍这款助力便捷的财务管理的产品。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过使用合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，为企业带来便捷的财务管理体验。
核心功能：解锁便捷的财务管理密码
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集、自主补录。比如，它可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，并且能够自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集的方式，让企业的数据采集更加便捷、高效，为便捷的财务管理奠定了基础。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过整合零散数据，形成完整的业务链组合数据。它还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能使得企业的档案制作更加智能、高效，提升了便捷的财务管理水平。 -
档案管理：精细管控的得力助手
合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。这种精细的档案管理方式，让企业的档案管理更加有序、规范，进一步实现便捷的财务管理。 -
档案应用：数据利用的便捷桥梁
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。它能够智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化且过程透明化。档案应用功能让企业能够更加便捷地利用档案数据，提升了便捷的财务管理效率。
优势凸显：对比传统彰显便捷
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；而合思档案能实现档案不打印，应收尽收，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，为企业节省了大量的资源和费用，带来便捷的财务管理体验。
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，90%提升检索效率，让企业能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率，实现便捷的财务管理。
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏；合思档案具备“四性检测 + 业务检测”，实现归档即合规，保障了财务档案管理的合规性，让企业无需担心合规问题，专注于便捷的财务管理。
传统档案管理在数电票管理上存在困难，难以满足数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等要求；合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，为企业解决了数电票管理的难题，进一步推动了便捷的财务管理。
应用案例：真实见证便捷的财务管理成效
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某企业：业务财务深度融合
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。合思档案让该企业实现了便捷的财务管理，提升了企业的整体运营效率。 -
某集团型企业：标准化管理新突破
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业带来了便捷的财务管理，让企业的档案管理更加规范、高效。 -
某企业：数据整合与成本节约
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案帮助该企业解决了档案管理的难题，实现了便捷的财务管理。 -
某K12民办教育集团：流程简化与效率提升
某K12民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案为该教育集团带来了便捷的财务管理，让企业的档案管理更加轻松、高效。
合思档案帮助企业解决了纸电混合时代档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、智能、合规。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其强大的功能和不断迭代的能力，持续为企业提供更优质的服务，助力更多企业实现财务数智化。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将与更多企业携手共进，推动电子会计档案管理行业的发展。合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为不同地区的企业提供及时、专业的服务，未来服务范围有望进一步扩大。
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