在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,让众多管理者头疼不已。费用支出管理虽在企业总支出中所占比重看似不大,却如同毛细血管般渗透到企业的每一个角落,涉及每一位员工。传统的费用报销处理方式,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。这些费用种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得费用支出管理成为企业发展道路上的一块“顽石”,而费用报销则是其中的核心痛点。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,员工消费往往需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。
面对企业在财务费用管理方面的重重困境,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,成为了众多企业摆脱困境的得力助手。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务猎手,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张紧密的大网,无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金和技术实力为其持续创新和优质服务提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:费控管理的智慧引擎
合思的财务收支管理平台在费用预测与控制方面具有诸多核心功能亮点,能够助力企业实现不同阶段的费控管理。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这就好比为企业的消费行为装上了一个智能“管家”,员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。同时,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表能够实时呈现各类费用数据,为企业的费用预测与控制提供了准确、及时的信息支持。
进入 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力的提升,让人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统的进一步打通,使得费用预测与控制能够更好地赋能企业业务决策,就像为企业的决策层配备了一双洞察市场的“慧眼”。
在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可以自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等,如同一位经验丰富的财务专家,为企业的费用预测与控制保驾护航。
此外,合思的财务中台具有强大的能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像将企业内部的各个信息孤岛连接成了一个有机的整体,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,具备预算管理、费用报销、采购管理等多种功能,为企业的费用预测与控制提供了更加全面、深入的支持。
选择合思:企业收益的倍增器
企业选择合思,能够在费用预测与控制方面获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,合思通过费控管理减少了不必要的费用支出,提高了报销效率,节省了人力和时间成本。在 L3 阶段,员工无需垫资和管理票据,大大减轻了员工的负担;在 L4 阶段,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让企业的人力资源得到了更合理的利用。
在合规经营方面,合思能够助力企业满足国家财税新政要求,如应对金税四期、电子发票等政策。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,对电子发票进行批量验真、查重,规避了财税风险,为企业的合规发展提供了有力保障。
在低碳运营方面,合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的管理方式也提高了企业的运营效率,减少了资源浪费。
在提升企业管理决策能力方面,合思通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业经营状况建立了全面评估体系。系统可以实时采集呈现费用数据、智能挖掘数据、智能呈现报表等,为企业的决策提供了科学、准确的依据,帮助企业在费用预测与控制的基础上,做出更加明智的决策。
合思应用:多行业费用预测与控制的良方
合思的解决方案在多个行业都有着广泛的应用,为不同行业的企业提供了有效的费用预测与控制手段。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足行业高度合规要求。合思能够帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。就像为医药企业的财务健康保驾护航的“守护神”。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,成员的不确定性和多样性使得费用管理流程复杂,费用类型多样且内控要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,如同为软件企业的费用管理装上了一个智能“导航仪”,让企业能够更加精准地进行费用预测与控制。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思能够为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案,实现业财统一、提高审批体验等。就像为连锁经营企业的财务运营搭建了一座高效的“桥梁”,让企业的费用管理更加顺畅。
客户见证:合思费用预测与控制的成效
众多企业的成功案例证明了合思在费用预测与控制方面的有效性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的费用管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为企业的费用预测与控制提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,让企业的费用管理更加安全、便捷。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,而合思具有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够紧跟发展趋势,为企业提供更优质的服务。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,您的企业也可以借助合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章!
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