在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难。
费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，发票和单据繁多，人工处理耗时费力，这一反馈占比最高；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两个问题合计占比超半数。从业务场景的订单超标数据来看，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。同时，发票的合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些难题，合思提供了全方位的解决方案，致力于整合差旅资源，帮助企业解决费控及差旅管理方面的困境。
数智赋能：全方位财务服务蓝图
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力。其分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断推动产品与服务的创新和优化。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案能帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思整合差旅资源，为企业构建了一个高效、智能的财务服务体系。
核心功能：解锁企业管控密码
- 精准预算管控
2023年7月，合思平台数据显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过有效的预算管控，整合差旅资源，帮助企业合理规划费用，避免超支。 - 自动消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成九的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的这一功能整合差旅资源，确保企业的差旅消费在合理范围内。 - 智能数据分析
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。合思整合差旅资源，为企业提供准确的数据分析，助力企业决策。 - 灵活流程引擎
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能整合差旅资源，提高了企业差旅补贴管理的效率和准确性。
显著收益：企业转型的强劲助推器
- 成本降低
合思商城“合力省”模式下，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思整合差旅资源，有效降低了企业的差旅成本。 - 效率提升
某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，对账效率也有所提升。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思整合差旅资源，极大地提高了企业的运营效率。 - 合规性增强
合思的解决方案帮助企业有效管控费用，降低发票合规风险，确保企业经营合规。整合差旅资源，让企业在合规的前提下实现高效运营。
典型场景：适配多元企业需求
- 企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工出差订票、发票和单据处理效率低，费用超标管控难。合思的解决方案可实现预算管控、消费标准自动控制，提高订票效率，降低超标风险。合思整合差旅资源，为企业差旅管理提供了有力支持。 - 日常费用管理场景
日常费用管理中，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点。合思平台可提供电子发票、线上支付等功能，减少人工处理成本，增强合规性。通过整合差旅资源，合思让企业日常费用管理更加轻松。 - 财务收支经营分析场景
企业在进行财务收支经营分析时，面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。合思BI可提供多维度分析功能，帮助企业挖掘深层因素。合思整合差旅资源，为企业财务分析提供了精准的数据支持。 - 差旅补贴管理场景
企业在差旅补贴管理方面，存在手工报销繁琐、易出错等问题。合思的流程自动化可实现差旅补贴自动计算、送审，提高效率和准确性。整合差旅资源，让企业差旅补贴管理更加科学合理。
成功案例：真实见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思整合差旅资源，为该企业带来了显著的变革。 - 连锁经营企业案例
某连锁经营企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，多个供应商同屏比价节省成本，员工可根据需求选择供应商下单。接入后财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思整合差旅资源，让该企业的运营更加顺畅。 - 某企业差旅合规管控案例
某企业在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。合思整合差旅资源，解决了该企业差旅管理的难题。 - 某企业差旅补贴管理案例
某企业在差旅补贴管理方面，员工手工报销繁琐，易出现虚填、错填等问题，会计审核时间长。通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思整合差旅资源，优化了该企业的差旅补贴管理流程。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业的理想选择，它整合差旅资源，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业应对各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。现在就行动起来，加入合思的客户行列，开启高效财务管理新篇章。免费试用合思的解决方案，关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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