在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的步伐逐渐放缓。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，正不断侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业试图通过强硬手段控制差旅费用，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。企业迫切需要一套科学有效的企业出差解决方案，来应对差旅管控的难题。
破局之钥：合思企业出差解决方案概述
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了破局之道。这份报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业挖掘更多净利润指明了方向。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一套全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的企业出差解决方案。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外差旅更加便捷高效。
此外，合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的机制。企业无需额外支出，就能够实现对员工的激励，让员工更加积极地参与到差旅成本控制中来。
核心利器：合思解决方案功能亮点
合思平台基于强大的BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效防范差旅风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些功能的推出，将大大提高差旅管理的智能化水平，为企业提供更加便捷、高效的企业出差解决方案。
合思与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。无论是一线城市的高端商务出行，还是三四线城市的业务拓展，合思都能为企业提供合适的差旅选择。
合思易商卡是企业差旅管理的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的线下差旅费用管控更加透明、真实。
价值彰显：合思解决方案用户收益
合思平台为企业带来了显著的价值。它帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过对差旅活动的全面监控和智能分析，企业能够及时发现和改进差旅管理中的问题，优化差旅制度和行为。差旅管理不再是事后的核算和控制，而是前置深入到每一个有节省空间的环节，让企业的差旅成本得到有效控制。
合思的“合力省”计划取得了显著的成效。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的节约意识和行为习惯。
合思的电子会计档案管理系统为企业带来了巨大的成本节约和效率提升。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这让企业的差旅管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持。
场景演绎：合思解决方案典型应用
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思能够帮助企业根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现对三线及以下市场差旅成本的精细化管理。企业可以根据当地的消费水平和业务需求，合理安排差旅预算，避免不必要的浪费。
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。员工在海外出差时，无需再为寻找合适的酒店、交通等资源而烦恼，合思能够为他们提供全方位的支持。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业的差旅费用管理更加规范、透明。
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业无需再为繁琐的会计档案管理工作而烦恼，合思能够帮助企业实现高效、合规的档案管理。
实力见证：合思解决方案客户案例
某企业曾面临员工差旅违规的问题。员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业一直未能察觉。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，企业发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅成本管控方面的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的满意度和工作效率。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨选择合思的企业出差解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为企业差旅管理带来的变革与价值。
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