在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。一家国民经典零食品牌，凭借合思的解决方案，在财务领域取得了显著成效。从2023年3月到2024年2月，该品牌在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅提升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。如此亮眼的成绩，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们深入探究这一精彩的客户案例。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后也有着诸多挑战。其管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，文档安全存储也面临着巨大的挑战。
合思方案的精准出击
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等特点，让财务工作变得更加高效和准确。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，确保了文档安全存储，为企业的档案管理带来了全新的变革。
成效显著的华丽转身
合思解决方案的实施，为该品牌带来了一系列显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，进一步保障了文档安全存储。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
客户的高度认可
该品牌签约合思，正是看中了其专业度。合思的解决方案成功解决了该品牌多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。该品牌对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合作展望与行业引领
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，合思为其提供的解决方案具有很强的借鉴意义。未来，合思有望与更多类似企业展开合作，推动整个行业的财务数字化转型。通过不断优化和创新解决方案，合思将继续为企业提供更加高效、安全、便捷的财务管理服务，保障企业的文档安全存储。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等27项功能，能为企业提供全方位的财务服务。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，保障文档安全存储，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
