在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力大不如前，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这充分反映了企业在当下经济环境中面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，企业急需找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。而合思的解决方案，正是企业应对差旅管控问题的一剂良方。
合思综合解决方案：一站式财务数智化赋能
合思以先进的财务科技应用为支撑，为企业差旅管控痛点提供了综合解决方案。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措巧妙地打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工从被动执行差旅标准转变为主动为企业节省成本。
同时，合思积极拥抱财务科技应用的发展趋势，将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来了全新的可能性，让企业的差旅管理更加智能、高效。
在资源整合方面，合思充分发挥财务科技应用的优势，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，并提供一站式多语言服务解决方案，满足企业全球化差旅的需求。
核心功能亮点：精准管控与卓越体验并行
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智能差标管控：科学灵活的成本防线
合思的智能差标管控功能，是财务科技应用在差旅成本控制方面的典型体现。它可以根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，避免了传统“一刀切”的管理方式。而且，该功能还能根据季节性波动或市场变化灵活调整差标，确保企业的差旅成本始终处于合理区间。 -
BI 差旅风控系统：全方位的智能监控
BI 差旅风控系统是合思解决方案的又一核心亮点。通过多维度数据对比，该系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范风险，保障差旅费用的合理支出。 -
合思易商卡：便捷高效的支付与管理
合思易商卡借助财务科技应用，为企业提供了一种全新的支付与管理方式。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需用特制二维码就能实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，大大提高了企业差旅费用管理的效率。 -
全流程数智化差旅管理：场景覆盖与流程优化
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”上，它实现了全场景覆盖，通过同屏比价功能帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”上，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加规范、高效。
实际收益：降本增效与合规保障并重
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降低差旅成本：看得见的节省
应用合思的解决方案，企业能够显著降低差旅成本。以首批开启合力省的企业为例，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大实力。 -
提高运营效率：释放员工时间与精力
合思的财务科技应用为企业员工带来了极大的便利。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，就能轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，还提高了员工的工作效率。 -
加强合规管理：确保企业稳健运营
通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。这两个系统确保了企业资源的合理分配，实现了 100%管理合规，为企业的稳健运营提供了有力保障。 -
电子会计档案：绿色高效的档案管理
应用合思的电子会计档案系统，企业可以降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%。同时，该系统还助力企业双碳指标落地，实现了绿色高效的档案管理。
多场景应用：灵活适配企业多样需求
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下沉市场场景：精细化成本控制的利器
当企业业务向三四线城市扩展时，合思展现出了强大的适应性。它与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。凭借这些丰富的资源，合思帮助企业在下沉市场实现了精细化成本控制，确保企业在拓展业务的同时，差旅成本得到有效管理。 -
出海业务场景：满足海外差旅管理需求
对于有出海业务的企业来说，合思商城提供了全方位的支持。它为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论是预订国际航班还是安排海外住宿，合思都能满足企业海外差旅管理的需求，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费场景：消除管理“盲区”
线下差旅费用管控一直是企业面临的难题，而合思易商卡成功解决了这一问题。它实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管理更加精准、高效。 -
数电票时代场景：适应财务档案新需求
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应了财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业在新的财务环境下，财务档案管理工作依然能够高效、合规地进行。
成功案例：真实见证合思解决方案的实力
众多企业的成功实践，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超过 60000 元的损失。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，从此差旅管理更加规范。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得了 17000 元的私人消费红包，员工对红包使用满意度很高。同时，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了员工与企业的双赢。
2023 年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，成本控制效果显著。
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理系统的高度认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新时代！
