在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合不仅成为关键的制约点,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
政策与需求共驱的市场新态势
在当前的市场环境下,政策导向和企业需求的变化正推动着财务数字化转型的加速发展。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。税收征管的数字化、智能化升级,让办税变得更加高效、便捷,为企业减轻了负担。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。费控报销正朝着“无需报销”的方向发展,这一趋势反映了企业对提高运营效率的迫切需求。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业进行财务数字化转型已成为必然选择。企业普遍认为,数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。
企业费用管理痛点剖析
企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点和挑战。企业费用支出管理困难是一个普遍存在的问题,费用涉及企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。企业费用类型分析显示,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差。
传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来了阻碍。以医药行业为例,该行业资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高,同时在政策影响下药价不断下调,面临着高成本低利润的困局。
企业在费控管理方面也存在不同阶段的问题。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工需要自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂。在L2电子化报销阶段,仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。此外,企业财务与业务部门不仅诉求不一,而且存在沟通困难的情况,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
合思全方位解决方案策略
面对市场痛点和企业需求,合思提出了一套全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业向新政策平滑过渡。合思的解决方案可以帮助企业打通业务系统与财务系统,搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思解决方案核心模块解析
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。通过企业费用类型分析,业务中台和数据中台能够更好地为企业提供精准的决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,支撑平台有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。财务中台能够有效整合企业的财务资源,提高财务管理的效率。
费控管理平台具有多场景报销能力,可满足对私报销和对公报销需求。它提供多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包,聚合多种消费供应商,提升商城的供应消费能力。费控管理平台能够有效解决企业费用报销流程繁琐的问题,提高报销效率。
数据赋能模块实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。它支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。同时,数据赋能模块还能助力智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过企业费用类型分析,数据赋能模块能够为企业提供更精准的费用管理建议。
合思市场竞争优势凸显
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思已获得众多企业的认可,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,树立了良好的市场口碑和用户基础。此外,合思软件 + 商城的模式具有创新性和前瞻性,能够更好地满足企业多样化的需求。
多行业成功案例见证实力
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过企业费用类型分析,合思帮助该制药公司优化了费用管理流程,提高了费用使用效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思完善服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供了完善的服务体系。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。
合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足客户不同阶段的需求。合思不断提升技术水平和服务质量,持续优化产品功能,以适应市场变化和客户需求的升级。同时,合思为客户提供专业的培训和技术支持,帮助客户更好地使用和管理合思的解决方案。
合思:未来财务数智化新征程
合思在财务数智化领域做出了重要贡献,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业财务数字化的不断发展,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
合思将不断拓展业务边界,提升服务能力,以创新的技术和完善的服务体系,满足企业日益多样化的需求,成为企业财务数智化转型的重要合作伙伴。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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