在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在这一转型进程中，面临着系统集成困难、费用管控乏力、报销效率低下等诸多棘手难题。而北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其专业的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展历程中不断积累实力，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而高效的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其报销在线系统更是在企业财务管理中发挥着关键作用，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
核心功能：报销在线系统的强大引擎
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无需报销：畅享便捷财务之旅
合思的报销在线系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
系统集成：打破数据壁垒的利器
合思费控具备广泛连接特性，其报销在线系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。通过这种集成，实现了数据的互通，打破了系统之间的壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。 -
预算管控：精准把控企业成本
合思的报销在线系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够有效控制成本，避免不必要的费用支出。 -
发票智能校验：杜绝财务风险的防线
合思费控的报销在线系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业筑起了一道坚实的财务风险防线。
优势对比：合思报销在线系统脱颖而出
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效率提升：开启高效财务管理新时代
与传统财务管理方式相比，合思的报销在线系统帮助企业实现了报销流程的自动化和线上化，大大缩短了报销周期。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。这种显著的效率提升，让企业能够更快地处理财务事务，提高了资金的周转效率。 -
成本节约：为企业开源节流
合思的报销在线系统通过预算管控和费用精细化管理，帮助企业有效控制成本。赛傲生物通过使用合思的系统，差旅预算节省了100万元；海威茨则节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。这些成本的节约，让企业在当前经济环境下能够更好地应对挑战，实现可持续发展。 -
合规性保障：确保财务数据安全可靠
合思的报销在线系统具备发票智能校验和流程管控功能，能够确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，有效避免了财务风险。汉威科技集团使用合思系统后，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的合规性。这种合规性保障，让企业能够在合法合规的前提下开展经营活动，避免了不必要的法律风险。 -
数据实时性：助力企业决策快人一步
传统财务管理方式的数据报表依赖手工统计，耗时费力，信息滞后。而合思的报销在线系统通过系统集成和数据分析功能，让企业管理者能够实时掌握财务数据，及时做出决策。企业可以根据实时数据调整经营策略，提高市场竞争力。
行业案例：合思报销在线系统的成功实践
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制造业 – 动力源：破局自研系统整合难题
动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思的报销在线系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源成功破局，实现了财务管理的数字化升级。 -
医药业 – 泽璟制药：精准解决报销难题
泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难。合思的报销在线系统定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业 – 医百科技：打造灵活财务管理模式
医百科技业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程，业务组织快速迭代，财务管理缺抓手。合思的报销在线系统提供了更灵活的流程管理，针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，可跟踪审批进度。同时引入体系化合同管理，提高了合同管理效率。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
合思凭借其先进的报销在线系统和专业的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务领域发挥了重要作用。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
未来，合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用，助力更多企业实现财务数字化升级，推动企业的可持续发展。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对数字化时代的挑战，实现财务精细化管理和业务的快速发展。如果您也想体验合思报销在线系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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