电子发票接收新体验：合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

在传统的财务报销及管理流程中，诸多痛点如阴霾般笼罩着企业和员工。从员工角度来看，因公消费时自行采购、个人垫资已然是沉重的负担，还要人工判断消费方案的合规性，过程复杂且极易出错。每一次报销，都需要手工提交申请，经历漫长的人工审核，再加上人工线下核对预算和费用标准等繁琐操作，效率之低下令人苦不堪言。

而财务人员同样面临着巨大的挑战。在处理发票时，供应商零散开票，财务需人工审领并保管发票，还要进行人工对账。这些工作不仅耗时耗力，而且在大量的数据和复杂的流程中，错误的出现几乎难以避免。企业在进行财务收支管理时，更是难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。电子发票接收在这样的传统流程中，也成为了一个难题，增加了整个财务管理的复杂性。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。电子发票接收在合思的解决方案中变得更加便捷高效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子发票接收作为财务流程中的重要一环，在合思的体系下得到了更好的保障。

合思产品：核心功能亮点闪耀

全链路无需报销费控管理先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。电子发票接收在这个全流程数字化管理中，实现了无缝对接，大大提高了财务处理效率。

全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在电子发票接收方面，合思商城能够及时准确地接收和处理差旅相关的电子发票，为企业节省成本的同时，也提高了财务管理的准确性。

领先电子会计档案管理典范

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。电子发票接收后，能够快速、准确地归档，方便企业随时查阅和管理。

收支管理全场景覆盖能手

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。电子发票接收在这个过程中，与业务流和资金流紧密结合，确保了企业财务数据的准确性和实时性。

用户收益：时间成本效率全面提升

报销入账归档省时省力

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。电子发票接收在这个过程中，更加顺畅和高效，大大缩短了整个财务流程的时间。

差旅费用节约成效显著

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票接收在差旅费用管理中，为企业提供了准确的财务数据，帮助企业更好地控制成本。

档案管理高效低成本

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。电子发票接收后，能够快速被纳入档案管理系统，提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理效率大幅提升

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，并且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。电子发票接收在收支管理中，为企业提供了准确的财务数据，帮助企业更好地掌握财务状况。

典型场景：广泛应用彰显实力

全场景聚合消费生态

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在这些场景中，电子发票接收都能够得到妥善处理，为企业提供了便捷的财务管理方式。

开放的业财连接生态

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。电子发票接收在这些业务场景中，能够与业务流程紧密结合，实现业财融合。

全面财务收支管理

在财务收支管理方面，可实现事前预算、事中控制、事后分析，对企业的收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节进行全面管理。电子发票接收在这个过程中，为企业提供了准确的财务数据，帮助企业更好地进行财务管理。

打破信息孤岛实现业财融合

合思产品还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。电子发票接收在这个连接过程中，起到了关键的作用，确保了财务数据的准确传递和共享。

客户成功案例：真实见证合思实力

动力源：效率提升成本节约

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。电子发票接收在动力源的财务管理中，也变得更加高效和准确。

徐福记：差旅成本成功控制

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票接收在徐福记的差旅费用管理中，为企业提供了准确的财务数据，帮助企业更好地控制成本。

中交水运规划设计院：档案管理成效显著

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%的显著效果。电子发票接收在中交水运规划设计院的档案管理中，为企业提供了准确的财务数据，帮助企业更好地进行档案管理。

在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。

如果您想解决自身的财务管理问题，特别是在电子发票接收方面获得更高效的解决方案，现在就行动起来。如需了解更多关于合思的产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站。您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便利和价值，让未来财务更轻松，让企业管理更高效。