合思电子财务记录:开启企业财务数智化转型新征程

合思电子财务记录:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化时代,企业财务数智化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统报销流程繁琐复杂,员工和财务人员都需耗费大量时间和精力,且数据的安全性和合规性也令人担忧。同时,财务数据分散,难以实现实时分析和决策支持,企业无法精准掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率。不同行业在财务数字化转型中也面临着各自独特的难题,缺乏匹配度高的解决方案。此外,传统会计档案管理效率低下、占用空间大、成本高,还难以实现业财一体和数据穿透联查。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在电子财务记录方面表现卓越。

合思科技:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。

公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地服务客户,为企业的电子财务记录管理提供有力支持。

合思使命:让财务管理更高效

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。

通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,推动企业业财融合。以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在电子财务记录方面挖掘更多价值。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业能够释放创造力,专注于核心业务发展。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路无需报销管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在电子财务记录方面,它能够自动采集和处理相关数据,确保记录的准确性和及时性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在电子财务记录上,它能清晰记录每一笔消费,为企业的费用管理提供详细的数据支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。在电子财务记录方面,它能够高效地存储和管理大量的财务数据,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,确保企业的财务记录安全、可追溯。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它能够准确记录采购相关的财务信息,为企业的电子财务记录增添完整的采购环节数据。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档。这一创新模式真正做到了释放财务双手,同时也保证了电子财务记录的准确性和合规性。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在电子财务记录上,能够清晰体现出节约带来的成本降低,为企业的财务管理提供有力的数据支撑。

  • 合思BI优势:轻松实现财务分析
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。它能够帮助企业深入分析电子财务记录,为决策提供科学依据。

  • 合思档案创新:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在电子财务记录管理方面,为企业提供了高效、便捷的解决方案。

合思优势:超越同类的卓越之选

合思产品相比其他同类产品具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思连接广泛,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,使得电子财务记录能够在不同系统之间顺畅流通。

同时,合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型。其开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化需求,让企业的电子财务记录管理更加全面、高效。

合思应用:全场景覆盖的财务伙伴

合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,电子财务记录为其提供了准确的财务数据支持。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,电子财务记录帮助他们更好地完成财务管理工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,电子财务记录自动记录每一笔消费,让员工的消费更加便捷。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。适用于不同行业的企业,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券、影视传媒等行业。在企业的财务收支管理的各个环节,如发票处理、收付款管理、预算管控、财务分析、会计档案管理等都有广泛应用,为企业的电子财务记录管理提供了全方位的解决方案。

合思案例:成功见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,电子财务记录帮助动力源更好地管理财务收支。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子财务记录清晰地反映了费用节约的情况,为企业的成本控制提供了有力依据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子财务记录的高效管理为企业节省了大量的时间和成本。

众多企业客户,如汉威科技集团、中影股份等选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,电子财务记录在这些企业的财务管理中发挥了重要作用。

合思为企业提供全方位、多层次的财务数智化服务,通过创新的产品和解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,提升电子财务记录管理水平,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思产品,体验其卓越的功能和服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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