合思电子凭证管理方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理已然成为企业财务领域的关键一环。然而，众多企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境，犹如陷入了一片迷雾森林，找不到清晰的方向。

电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还留下了安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，使得单位会计数字化转型进程举步维艰。此外，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。更为严峻的是，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在这样的背景下，解决电子凭证管理痛点迫在眉睫。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证管理的前行之路。

全面创新：合思电子凭证管理整体解决方案

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套全面且创新的电子凭证管理整体解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，真正做到让企业的电子凭证管理轻松无忧。

功能卓越：合思财务收支管理平台核心亮点

合思的财务收支管理平台拥有众多卓越的核心功能，这些功能如同璀璨的繁星，共同构成了一个强大的财务管理星系。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
在发票处理方面，合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，让发票管理变得更加轻松。
在报销审批方面，合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作。它支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，让报销审批流程更加顺畅。
在费用分析方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的差旅预算监控提供了有力支持。

价值凸显：企业应用合思方案实际收益

企业使用合思的解决方案后，能在多个方面获得显著的实际收益。
在提升工作效率方面，某国民经典零食品牌企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这充分展示了合思方案在提高工作效率方面的强大能力，让企业的财务管理更加高效。
在降低成本方面，合思方案能帮助企业节约差旅费用、减少纸张浪费和档案管理成本等。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据有力地证明了合思方案在成本控制方面的卓越成效，为企业节省了大量的资金。
在保障合规方面，合思的发票OCR识别验真功能可有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。让企业在合规的轨道上稳健前行，避免了不必要的风险。
在助力决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。合思方案为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业的决策更加科学合理。

场景多元：合思解决方案典型应用场景

合思的解决方案适用于多种典型场景，具有广泛的应用范围。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，可在合思商城进行差旅订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式大大简化了差旅管理流程，提高了员工的出行体验，同时也为企业的差旅预算监控提供了便利。
在财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，还能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。让财务核算与记账更加规范、高效，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在电子档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，支持智能组单、四性检测等功能，还可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。确保企业的电子档案管理安全、有序，为企业的长期发展提供了有力的支持。
在业财融合场景中，合思助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。让企业的业务和财务紧密结合，提高企业的整体运营效率。

案例见证：合思解决方案客户成功范例

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例展示了合思方案在节约成本、提高效率和保障合规方面的卓越表现。
某企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。体现了合思方案在优化报销流程和提升管理水平方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。展示了合思方案在多个方面为企业带来的综合效益。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。证明了合思方案在电子档案管理和财务自动化方面的领先地位。

合思深知企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的困惑与需求，特为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业正在为电子凭证管理和差旅预算监控等问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴！