在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务迅猛发展、市场竞争日益加剧等诸多挑战。为了在这片充满变数的海洋中稳健前行,提升自身竞争力、实现降本增效成为企业的迫切需求,而财务数字化转型则成为了那座指引方向的灯塔。
随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务也变得日益多元化,财务收支管理的复杂度如同迷宫一般不断增加。传统的手工报销方式就像一辆老旧的马车,速度缓慢且效率低下;多系统林立的局面则如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这些问题不仅让财务管理流程变得繁琐不堪,还严重影响了企业的财务管理水平和决策效率。因此,企业急切地需要一套全面、高效的财务数智化解决方案,以打破困境,驶向数字化的彼岸。
在这片财务数字化转型的蓝海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的新星,闪耀着独特的光芒。下面,让我们一同深入了解合思的魅力所在。
合思:财务数智化领域的崛起之星
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。这是一家充满创新活力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终将客户放在首位,秉承着以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品的研发和升级注入新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,如同一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
合思核心产品:科技赋能财务数智化
合思提供的是一套全方位的财务数智化服务,宛如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案系统等多个重要领域。
合思费控是这座大厦中的重要支柱之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种强大功能。想象一下,在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力去手动处理发票,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控就像一个智能的发票管家,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城则为员工提供了一种全新的因公消费体验。员工无需再为垫资和开票等繁琐的事情烦恼,只需轻松享受消费即可。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,大大提高了工作效率。
合思BI就像企业管理者的一双智慧之眼,通过数据分析报表,为管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析。例如,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够及时做出科学的决策,为企业的发展保驾护航。
合思的开放平台和系统集成能力更是其一大亮点。它就像一座桥梁,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接,实现数据的互通和业务的协同。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加高效。
合思优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,为企业带来了数字化的便利。在传统模式下,员工报销周期漫长,就像在一条漫长的道路上缓慢前行。而合思的解决方案则让员工报销变得高效快捷。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍长达4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
与其他费控解决方案相比,合思费控无需报销解决方案更能精准地满足企业现阶段的核心诉求。它在“费控 + 商城”一体化应用方面具有更高的流畅度,公有云模式部署更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付的时间也更短,能够让企业在更短的时间内享受到数字化带来的红利,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大的提升。
成功案例见证:合思助力企业腾飞
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且组织架构复杂。在应用合思解决方案之前,企业面临着多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等诸多痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案,实现了多系统集成和数据互通。就像打通了企业财务管理的任督二脉,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,让财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。就像为企业的财务管理装上了一台高速引擎,让企业在数字化的道路上加速前行。
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。企业存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。就像为企业的财务管理开启了一扇高效之门,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。企业存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案,使报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。就像为企业的财务管理打造了一把精准的手术刀,解决了企业的痛点问题。
合思未来展望:引领财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,其中会计档案系统更是为企业的财务档案管理提供了高效、便捷的解决方案。它就像一位忠诚的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。就像一位不断攀登高峰的勇士,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领更多企业走向财务数智化的新征程。
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