在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正处于电子凭证数字化转型的关键节点。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难等问题层出不穷。
面对这些难题,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业破局的关键解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台具有独特的定位。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台旨在为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润。
合思平台:引领企业财务数字化转型的使命与愿景
合思平台肩负着推动企业财务数字化转型的重要使命。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过助力企业实现电子凭证数字化转型,合思推动企业内外的数据共享,致力于达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,让企业在数字经济时代占据先机。
合思平台:功能完备的财务管理利器
- 差旅申请功能
员工可通过平台在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程,提高了工作效率,让员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼。 - 商旅线上订购功能
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是出差还是参加会议,都能在平台上轻松完成预订,节省了时间和精力。 - 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还加快了报销流程,让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。 - 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。无论是财务报表、发票还是其他重要文件,都能在平台上轻松找到,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思平台:创新亮点铸就核心竞争力
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思平台实现了员工消费、财务核算、记账、档案管理等全流程的自动化和智能化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正做到了让报销成为历史。这一创新解决方案不仅提高了员工的工作体验,还降低了企业的管理成本。 - 数电票处理能力
能够有效处理数电票,将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现发票数据,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。在电子发票日益普及的今天,合思平台的数电票处理能力无疑为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。 - 智能关联功能
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。企业可以通过平台轻松查看凭证的关联信息,快速定位问题,提高财务管理的透明度和准确性。 - AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析,平台能够帮助管理者发现潜在的问题和机会,做出更加科学、合理的决策。
合思平台:四大优势助力企业财务管理升级
- 广泛的连接能力
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。自动封装接口数40种 + ,广泛连接异构系统,企业无需进行开发,即可实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。这一优势使得企业能够整合各方资源,提高工作效率,实现财务管理的一体化。 - 灵活的定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点,合思平台量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,都能在合思平台找到适合自己的财务管理方案。这种定制化服务能够满足企业的多样化需求,帮助企业实现差异化竞争。 - 强大的安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代,数据安全至关重要。合思平台通过多重安全防护措施,确保企业的财务数据不被泄露、不被篡改,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 优质的客户服务
拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思平台提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,帮助企业快速上手平台,解决使用过程中遇到的问题。无论是系统操作问题还是财务业务问题,都能得到及时、有效的解决。
合思平台:精准定位目标用户与应用场景
合思平台的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些面临财务管理数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个财务管理场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思平台可以解决其差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯等问题。通过平台的智能管理功能,企业可以实现差旅费用的精细化管理,提高资金使用效率。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思平台可以助力其实现财务全流程数字化闭环。从费用申请到报销,从财务核算到档案管理,平台能够实现全程数字化管理,提高财务管理的效率和准确性。
合思平台:众多成功案例见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能,企业实现了财务管理的全面升级。
- 某企业采用合思“无需报销”方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的发展注入了新的动力。
- 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思平台通过其丰富的功能、创新的解决方案和显著的优势,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思平台的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来实际价值。
在当前经济环境下,企业财务管理数字化转型是必然趋势。选择合思平台,企业能够更好地适应时代发展,提升自身竞争力。合思提供免费试用、灵活定价模式等,为企业提供了无风险尝试和选择适合自身方案的机会。如果您的企业也希望开启数字化转型之旅,不妨立即免费试用合思平台,体验其卓越的财务管理功能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/