合思档案检索系统：引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

2024年，电子凭证改革驶入快车道。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措表明，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已经到来。为了更好地应对这一趋势，合思发布了电子会计档案实践案例集，其中的档案检索系统更是亮点十足。

传统管理痛点：企业档案管理的“荆棘之路”

在电子凭证传统管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，档案检索系统的缺失让企业在档案管理上陷入困境。

COMMUNE幻师也面临着类似的问题。其档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月。由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，档案检索系统的功能无法发挥，企业在财务管理上效率低下。

云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，档案检索系统的需求十分迫切。

金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。缺乏高效的档案检索系统，让企业的档案管理工作繁琐且低效。

合思解决方案：开启电子会计档案管理新篇章

面对电子凭证传统管理模式的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，其中档案检索系统是其核心组成部分。

合思档案以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正数字化为目标，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。流程化方面，不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高效率；系统化方面，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合；一体化方面，旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化；无纸化方面，归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。而档案检索系统在这些流程中起到了关键的支撑作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持，确保档案检索系统能够稳定运行。

核心模块揭秘：档案检索系统的强大功能

在功能蓝图方面，合思档案的档案检索系统具有“便捷调阅不打印，混序归集免组装”的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。

智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。通过开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案数据的高效采集，为档案检索系统提供丰富的数据基础。

预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，其中档案检索系统能够实现快速、精准的档案检索，让用户轻松找到所需档案。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统有财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。档案检索系统能够在这些不同的层面和系统中快速定位和检索档案。

档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档环节，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案检索系统在整个过程中能够对采集和制档的档案进行有效管理和检索。

竞争优势凸显：档案检索系统脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持产品的研发和创新，保障档案检索系统的持续优化和升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够紧跟行业趋势和客户需求，不断推出适应市场的新功能和解决方案，让档案检索系统始终保持领先地位。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更及时的本地化服务，快速响应客户问题，确保档案检索系统的稳定运行和高效使用。

合思档案的档案检索系统具有自动化归档功能，可告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业提供更高效、更智能的财务管理体验。

成功案例见证：档案检索系统的卓越成效

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案的档案检索系统后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。档案检索系统让企业的档案管理工作变得轻松高效。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，其中档案检索系统发挥了重要作用。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。档案检索系统帮助企业实现了高效的档案管理和财务流程优化。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，档案检索系统助力业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，100%的合规降本。档案检索系统让企业的档案资源得到了充分利用。

金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案的档案检索系统后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。档案检索系统为企业的档案管理带来了质的飞跃。

服务体系保障：档案检索系统的贴心守护

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接、专业的服务支持，快速响应客户的需求和问题，确保档案检索系统的正常使用。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务，让档案检索系统随时随地为客户服务。

合思拥有专业的研发、技术和售后团队，研发团队不断优化档案检索系统的功能，技术团队保障系统的稳定运行，售后团队及时解决客户在使用过程中遇到的问题，为客户提供全方位的服务保障。

合思还会根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案和培训服务，帮助客户更好地使用档案检索系统，实现企业的财务管理目标。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

合思档案的档案检索系统作为领先的电子会计档案管理工具，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、智能、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在财务数智化领域的影响力和客户认可度。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，让有限更有效。如果您想体验合思档案检索系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化新篇章。