合思助力企业实现财务数字化转型,差旅系统集成开启高效之旅

合思助力企业实现财务数字化转型,差旅系统集成开启高效之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多挑战如影随形。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,阻碍着财务数字化的顺畅推进。传统报销流程更是繁琐低效,人工操作频繁,不仅员工报销耗时久,财务入账归档也需耗费大量时间。而且,合规性难以保障,业财融合更是遥不可及,这些问题严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

面对这些痛点,合思凭借其先进的解决方案脱颖而出,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域砥砺前行。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2023年品牌焕新为「合思」,展现出更强大的品牌实力和发展愿景。2024年完成D轮融资10亿元人民币,这不仅是市场对合思的高度认可,更是其不断发展壮大的有力证明。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域树立了卓越的标杆。差旅系统集成作为合思服务的重要一环,为企业的差旅管理提供了强大的支持。

使命愿景:引领企业财务转型新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技作为核心驱动力。其目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。

在财务数字化转型的浪潮中,合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过差旅系统集成等一系列举措,推动企业在转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅系统集成在其中发挥着关键作用,它能够将企业的差旅业务与财务系统无缝对接,实现数据的实时共享和流程的自动化处理,为企业的财务转型提供有力保障。

多元模块:构筑全方位财务数智化体系

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。差旅系统集成在合思费控中得到了充分体现,它能够将企业的差旅预订、费用报销等环节与费控系统深度融合,实现差旅费用的实时监控和精准控制。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动完成费用的审核和入账,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了丰富的差旅选择。同时,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅系统集成使得合思商城能够与企业的其他业务系统无缝对接,实现数据的互通互联。企业可以通过商城直接预订差旅服务,系统会自动同步订单信息和费用数据,为企业的差旅管理提供了极大的便利。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。差旅系统集成让合思档案能够自动收集和整理企业的差旅费用凭证和相关档案,实现档案的电子化存储和管理。企业在需要查阅差旅档案时,只需在系统中输入关键词,即可快速定位所需档案,大大提高了档案利用效率。

  • 收支管理:解决对公业务难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。差旅系统集成在收支管理中发挥着重要作用,它能够将企业的差旅收支与其他业务收支进行统一管理,实现收支数据的实时更新和准确分析。企业可以通过系统实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略,提高资金使用效率。

功能亮点:创新驱动财务数字化升级

  • 无需报销分级标准:精准解决痛点
    合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一创新举措极大提升了企业财务数字化的实践效率。差旅系统集成在无需报销分级标准中起到了关键作用,它能够根据不同的层级要求,实现差旅费用的自动化处理和报销流程的优化。例如,在高级无需报销层级,员工的差旅消费可以直接通过系统与企业的财务账户进行结算,无需员工手动报销,大大提高了报销效率。

  • 多平台连接:打破信息孤岛
    合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,实现数据连通,打破信息孤岛。差旅系统集成使得企业的差旅数据能够在各个平台之间自由流动,实现数据的实时共享和协同处理。例如,企业的差旅预订信息可以实时同步到财务系统中,财务人员可以根据这些信息进行费用审核和入账,提高了工作效率和数据的准确性。

显著优势:为企业带来切实价值

  • 降本增效:节约时间与成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。差旅系统集成在降本增效方面发挥着重要作用,它能够通过自动化流程和数据共享,减少人工操作和沟通成本,提高工作效率。例如,员工在进行差旅报销时,无需再手动填写报销单和粘贴发票,系统会自动完成这些操作,大大节约了时间和精力。

  • 提升效率:优化业务流程
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅系统集成能够将这些优势进一步放大,通过优化差旅业务流程,提高业务处理效率。例如,企业在进行差旅费用对账时,系统会自动匹配订单信息和费用数据,大大提高了对账效率。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:决策辅助与成本管控
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。差旅系统集成能够为老板提供全面的差旅数据和分析报告,帮助老板实时掌握企业的差旅费用支出情况和业务动态,为决策提供有力支持。

  • 财务:释放压力与风险预警
    财务人员在使用合思产品时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅系统集成使得财务人员能够更加轻松地管理企业的差旅费用,提高工作效率和准确性。例如,系统会自动识别差旅费用中的异常支出,并及时发出预警,帮助财务人员防范风险。

  • 员工:省事省心的差旅体验
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅系统集成让员工的差旅体验更加便捷和舒适。员工在进行差旅预订时,可以直接通过系统完成,无需再通过繁琐的线下流程。同时,系统会自动处理差旅费用的报销和结算,让员工无需再为报销问题而烦恼。

  • 应用场景:覆盖消费与业务领域
    合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。差旅系统集成能够将这些场景进行有机整合,实现数据的互联互通和业务的协同处理。例如,企业在进行差旅预订时,可以根据不同的业务场景选择合适的预订方式和服务提供商,提高差旅管理的灵活性和效率。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中差旅系统集成发挥了重要作用,使得动力源的差旅管理更加高效和便捷。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅系统集成帮助徐福记实现了差旅费用的精准控制和优化,提高了资金使用效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。差旅系统集成使得中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理更加规范和高效,提高了工作效率和数据的安全性。

携手合思,开启财务数字化转型新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅系统集成作为合思服务的重要组成部分,为企业的差旅管理和财务数字化转型提供了强大的支持。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。诚邀更多企业加入,一起让有限更有效,开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅系统集成带来的高效与便捷,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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