在数字化浪潮席卷全球的当下,企业对财务数智化的需求如星星之火,呈燎原之势。财务数智化产品和服务,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,成为众多企业财务数智化转型道路上的可靠伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
市场形势:财务数智化转型大势所趋
在企业数字化转型的征程中,财务数字化的需求愈发急切。企业渴望通过财务数智化,提升内部管理与协作效率,降低运营成本,加强合规性。随着业务的拓展和市场竞争的加剧,精细化财务管理成为企业的必然选择。实时掌握财务数据,方能做出精准决策,在激烈的市场竞争中占据一席之地。
国家对企业财税合规的监管日益严格,企业亟需借助财务数智化工具,确保财务数据的真实、准确与及时。此外,疫情等外部因素的影响,使得企业对线上化、自动化财务流程的需求与日俱增,以提高工作效率,从容应对突发情况。数字化会计解决方案成为企业顺应时代发展、提升竞争力的必备利器。
痛点分析:传统财务管理模式困境重重
传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业财务管理陷入困境。
成本增效困难是传统财务管理的另一大痛点。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,都面临着巨大挑战。费用管控难也是企业的心头之患,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程冗长,审批缓慢,员工体验不佳。财务审核和核算工作繁重,且难以实时掌握费用情况,无法为决策提供有效的数据支持。这些问题严重制约了企业的发展,数字化会计解决方案成为企业摆脱困境的希望之光。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思针对企业痛点,精心打造了一套数字化会计解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,实时监控预算执行情况。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,提高操作体验和工作效率。同时,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,灵活配置系统功能和流程,满足企业个性化的财务管理需求。
核心模块:合思四大模块助力财务数智化升级
合思费控是合思数字化会计解决方案的重要组成部分。它支持多端报销,提供灵活的审批流程和费用标准控制,实现费用的精细化管理。具备发票智能校验功能,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率和准确性。
合思商城聚合了大量商旅资源,员工可在商城内进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。支持同屏比价,节省成本,为企业的商旅管理带来了极大的便利。
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时生成财务数据分析报表,帮助管理者及时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。银企直联实现实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金管理效率。
竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力
与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。其广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务工作压力,提高财务工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,具备敏捷的服务响应能力,能够及时响应客户需求,为客户提供专业的解决方案和技术支持。丰富的行业经验也是合思的一大优势,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的数字化会计解决方案。
成功案例:合思解决方案成效显著
众多企业通过采用合思的数字化会计解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
服务体系:合思全方位服务保驾护航
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。售前服务方面,为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求,提供个性化的数字化会计解决方案建议。售中服务时,项目实施过程中安排专业的项目经理全程跟进,确保项目顺利上线。同时,提供系统培训,帮助客户员工熟悉系统操作。
售后服务上,提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定性和安全性。合思以其优质的服务,让客户无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的数字化会计解决方案。
选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平,让有限的资源发挥更大的价值。如果您想亲身体验合思数字化会计解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。