在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，企业面临着合规风险。同时，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度极大。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这一平台，企业能够优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来质的飞跃。
合思功能探秘：智能高效的财务管理利器
合思产品拥有众多强大的功能，为企业财务管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
在发票处理方面，合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。
在报销审批和资金结算方面，合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升了用户体验。此外，平台将所有相关文档资料妥善保存，进行档案归档，便于日后查询和分析。
在费用分析和记账方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。
合思核心亮点：引领电子凭证数字化新风尚
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量在 2021 – 2023 年期间呈现井喷式增长，从 80w + 增长到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思平台能够很好地适应这一趋势。
随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业实现无需报销迈向 L5 级。部分企业可率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业的数字化转型提供了强大动力。
合思价值体现：为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了多方面的价值。首先，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 + ，节约纸张 1000 万 + ，降低档案管理费用 300 万 + 。其次，推动企业财务数字化转型，提升财务管理能力和员工数字化意识。依托深化试点工作契机，试点单位升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，同时员工数字化意识逐渐增强。最后，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。
合思典型场景：贴合企业实际需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，无需垫资、开票和报销。财务人员可实现自动对账记账，提高了工作效率，让差旅管理更加便捷高效。
在企业费用报销场景中，员工发起报销申请后，系统进行合规校验，财务人员审核复核，根据数电票类型进行税务处理，资金系统支付，核算系统记账并生成入账信息结构化数据文件，最后进行会计文件自动归档，简化了操作流程，提高了报销效率。
合思成功案例：实力见证卓越
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全，提升管理效率。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力成本、纸张浪费及档案空间占用；在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，覆盖因公消费全场景，实现了数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。
合思市场定位：专业服务，独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，服务于 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场覆盖范围。合思具有丰富的功能和特点，如支持多语言、具备安全隐私保护、提供定制化服务、持续更新升级、拥有强大的集成能力等，能够满足不同企业的多样化需求。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨申请免费试用，拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
