在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业正面临着提升财务效率、加强成本管控以及实现合规经营的重重挑战。财务数字化转型，已然成为企业谋求发展的关键需求。随着企业规模的持续扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多痛点，如流程繁琐复杂、数据分散孤立、预算管控困难等问题愈发凸显，这使得企业迫切需要先进的数字化解决方案来予以解决。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思全方位地为企业提供财务数智化服务，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思产品：一站式财务数智化服务全景
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心产品阵容强大，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品相互协作、紧密配合，共同构建了一套完整的财务数智化解决方案。
合思费控作为核心产品之一，在费用管理方面发挥着重要作用。它能够实现费用的精细化管理，其中包括预算管控、报销流程优化、发票管理等功能。通过这些功能，企业可以显著提高财务管理效率和合规性。
合思商城则提供了丰富多样的消费场景，支持员工因公消费免垫资、免开票。员工的消费行为受到申请单和差标管控，真正做到消费即合规。同时，财务可以进行统一对账结算，这不仅提高了员工的消费体验，也极大地提升了企业的财务管理效率。在完善的预算审批制度下，合思商城的消费管控与财务结算都能更好地契合企业的财务规划。
核心功能与技术优势：铸就预算审批制度坚实后盾
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的情况。这对于企业预算审批制度中的费用审核环节至关重要，确保了每一笔费用的真实性和合规性。
在预算管控方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控。这使得企业在预算审批制度的执行过程中，能够更加精准地控制费用支出，避免预算超支。
合思具备强大的广泛连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互通互联，打破了数据孤岛的局面。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时共享和交互，为预算审批制度提供了更全面、准确的数据支持。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算审批制度的流程更加顺畅，提高了审批效率。
对比优势：合思重塑预算审批制度新格局
传统的手工报销模式存在诸多弊端，流程复杂、操作体验差、合规难度大等问题严重影响了企业的财务管理效率。例如，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需要手工进行。而合思的无需报销解决方案则让员工真正感受到了数字化的便利，消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，简化了预算审批制度中的报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率。
一些企业原有的费控系统存在预算与业务未链接、事后管控存在超标情况、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，让企业能够实时了解经营数据。这使得预算审批制度能够更加及时、有效地发挥作用，避免了事后补救的被动局面。
与传统财务管理方式相比，合思结合客户需求二次开发响应速度最快。SaaS软件的优势在于，随着客户数量的增加，升级迭代速度更快，能够更好地满足企业不断变化的业务需求。在预算审批制度方面，这意味着合思能够根据企业的实际情况和发展需求，及时调整和优化系统功能，确保预算审批制度的适应性和有效性。
传统的财务管理方式中，财务人员需要花费大量时间在基础的单据处理和数据统计上。而合思的系统能够自动生成凭证，减少了手工操作，提高了财务工作效率，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。这也使得预算审批制度的执行更加高效、准确。
行业应用案例：预算审批制度在实践中的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在完善的预算审批制度下，各项费用的支出得到了更严格的把控，企业的财务管理更加科学、高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得预算审批制度在企业的实际运营中发挥了重要作用，确保了企业的资金合理使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。在这样高效的财务管理体系下，预算审批制度能够更加及时地对费用进行审批和管控，保障了企业的财务健康。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更加精准。这体现了预算审批制度在优化企业财务管理流程方面的重要作用，使得企业能够更好地控制成本，提高效益。
总结与展望：合思引领预算审批制度未来发展
合思凭借其先进的产品和技术，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强技术研发和服务能力。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。同时，合思也将持续完善预算审批制度，为企业提供更加科学、高效的财务管理支持。
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