在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数字化如同企业发展的强大引擎,能够优化流程、降低成本、提升决策的科学性。在这一领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,凭借其创新的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思:数字财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年,有着丰富且辉煌的发展历程。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力和市场认可度有目共睹。
合思产品:全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的差旅用车管理等财务活动提供了全面保障。
– 合思商城:差旅用车管理的智能助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅用车管理方面表现卓越。它聚合多维度供应链资源同屏比价,企业在选择差旅用车时可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅用车费用了如指掌,合理控制成本。
– 合思档案:会计档案管理的高效利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,虽然看似与差旅用车管理没有直接关联,但实际上在财务流程的完整性上有着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅用车相关费用的报销和入账后,合思档案可以对相关凭证进行妥善管理,方便后续查询和审计。
– 合思付款:采购付款管理的得力帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。在差旅用车管理中,如果涉及到与供应商的采购付款,合思付款可以解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,保障差旅用车费用的支付安全和准确。
合思核心技术:连接与自动化的力量
合思以连接为核心,实现业财融合,这在差旅用车管理中也有着重要体现。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让差旅用车的相关信息在各个系统之间顺畅流通,帮助企业实现更多价值。
– 无需报销解决方案:提升差旅用车管理效率
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅用车管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的工作效率和体验。
– 合思费控:全流程数字化差旅用车管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅用车管理方面,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思BI:助力差旅用车决策优化
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,在差旅用车管理中,它可以为企业提供有力的决策支持。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在差旅用车管理方面做出更科学的决策。
合思优势:对比传统,脱颖而出
- 与传统报销方式对比:提升员工体验
与传统的手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案让员工因公差旅用车消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的工作效率和体验。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是花费大量时间在报销流程上。 - 与传统会计档案管理对比:高效环保
在会计档案管理方面,传统方式存在整理耗时、占用空间、数据查找不便等问题,而合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅用车相关凭证的管理上,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 - 与传统收支管理对比:解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅用车管理中,涉及到与供应商的交易和付款,合思可以确保各项流程的顺畅和准确,而传统方式在处理这些问题时往往效率低下且容易出错。 - 与其他方案对比:更广泛的连接与协同
与一些其他方案相比,合思能连接更多的第三方平台和系统,实现更广泛的数据互联和业务协同,为企业提供更全面的财务数字化解决方案。在差旅用车管理中,能够与更多的用车供应商、支付平台等进行连接,让企业的选择更加多样化,管理更加便捷。
合思应用案例:多行业见证价值
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅用车管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效。 - 徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅用车管理中,合思商城的智能比价功能发挥了重要作用,让企业能够选择更合适的用车服务,降低成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:业财一体,规范管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在差旅用车费用的入账和档案管理方面,合思档案确保了流程的规范和高效。 - 汉威科技集团:提升运营效率和决策科学性
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地管理财务收支,提升运营效率和决策科学性,适应市场变化。在差旅用车管理中,合思的数字化解决方案让企业能够实时掌握费用情况,做出更合理的决策。
合思未来:持续创新,引领发展
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,已在财务数字化领域取得了显著的成就,为众多企业提供了高效、科学的财务解决方案,在差旅用车管理等方面也发挥了重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持,特别是在差旅用车管理方面,将不断优化功能,提升服务质量。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩大市场份额,提升行业影响力,成为财务数字化领域的领军企业。
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