在企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。
随着企业规模的不断扩大，大量自研系统难以整合的问题日益凸显。多系统操作体验差，数据分散且信息滞后，使得企业运营效率和管理水平受到极大影响。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入合规难，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。同时，企业在高速发展中还面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题，严重制约了企业的进一步发展。对于集团性公司而言，成本增效需求迫切，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，但现实却是支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理导致发票人工校验和账务处理工作量巨大。
面对这些难题，合思提供了全方位的财务数字化解决方案，其中采购流程数字化是关键的一环，为企业的财务转型带来了新的希望。
合思解决方案：采购流程数字化的全景蓝图
合思为企业打造了一套涵盖多方面的财务数字化解决方案，全力推进采购流程数字化。
合思拥有一系列丰富的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据能够自由互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在采购流程数字化方面，这种数据同步能够让采购相关信息及时准确地传递，提高采购决策的效率和准确性。
合思还提供了无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。在采购场景中，业务人员因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了采购报销流程，提高了采购流程数字化的程度。
此外，合思实现了预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购流程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得采购预算得到有效控制，保障了采购流程数字化的合规性和高效性。
核心功能亮点：采购流程数字化的强力引擎
合思产品具备诸多关键功能和独特优势，为采购流程数字化提供了强大的动力。
合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在采购流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了采购业务处理和数据统计效率。采购相关的信息能够在不同系统之间快速准确地传递，避免了信息延误和错误，提高了采购流程数字化的整体效能。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。在采购环节，合思费控支持对多种类型发票的采集和处理，可满足市面流通超95%的发票采集，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这对于采购流程数字化中的财务管理至关重要，确保了采购费用的合规性和准确性。
合思还实现了自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在采购流程中，财务人员无需再手动制作单据，节省了大量精力用于更有价值的工作。这不仅提高了采购流程数字化的效率，还减少了人为错误，提升了财务数据的质量。
用户收益：采购流程数字化的丰硕成果
企业和员工在使用合思解决方案推进采购流程数字化后，获得了显著的实际收益。
企业效率大幅提升。例如，动力源在采用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购流程中，这种效率提升体现在采购申请、审批、付款等各个环节，采购流程数字化让整个采购流程更加顺畅高效。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，在采购方面，能够更快地完成采购款项的支付，提高了供应商的满意度。
费用管控更加有效。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。在采购流程中，这能够确保采购费用在预算范围内，避免超支情况的发生，保障了企业的成本控制。
员工体验显著改善。员工因公采购消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”，预算费用产生规则让员工从上到下对齐认知，确保每笔采购费用合规。员工在采购过程中更加轻松便捷，提高了工作积极性和满意度。
典型场景：采购流程数字化的多元应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中有着广泛的应用，充分展示了采购流程数字化的适用性。
在制造业场景中，如派克新材，采购流程数字化应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。合思解决方案解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在采购方面，能够对采购费用进行精细管理，确保采购成本的可控性。
在医药行业场景中，如泽璟制药，采购流程数字化用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。有效应对了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在采购环节，能够对学术推广活动所需的物资采购进行有效管理，提高采购效率和合规性。
在电商零售行业场景中，如猫人，采购流程数字化应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。在采购方面，能够实现多门店采购信息的统一管理，提高采购协同效率。
客户成功案例：采购流程数字化的真实见证
众多客户使用合思解决方案推进采购流程数字化后，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购流程中，采购信息的及时传递和处理，使得采购效率大幅提高，采购成本得到有效控制。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购方面，能够对采购预算进行严格控制，确保采购活动的合规性和效益性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在采购流程中，采购报销的快速处理和准确核算，提高了采购资金的使用效率。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案，特别是采购流程数字化，能够帮助企业有效解决财务痛点，提升运营效率，加强费用管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身的竞争力。合思愿意与企业携手共进，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和服务。
立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业采购流程数字化的新篇章。现在就可以免费试用，亲身体验合思为采购流程数字化带来的变革与提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
