在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为了财务数智化领域的佼佼者。
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的知名上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，每年产生3.6W + 张会计凭证。如此庞大的业务规模，使得会计凭证归档工作成为了公司财务管理的重要环节。下面，让我们一起走进好想你与合思的合作案例，探寻会计凭证归档的数智化解决方案。
业务迷局：好想你会计凭证归档痛点剖析
在与合思合作之前，好想你在会计凭证归档方面面临着诸多挑战。
大量的会计凭证归档工作，需要财务人员花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都需要仔细核对，以确保财务信息的准确性。然而，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的财务风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量时间，财务人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要及时获取财务信息的公司来说，无疑是一个巨大的困扰。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了公司的运营成本。在当前经济环境下，企业需要更加高效地利用资源，降低成本，因此好想你急需一种更加先进的会计凭证归档解决方案。
破局良方：合思为好想你定制解决方案
合思深入了解好想你在会计凭证归档方面的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的财务收支管理平台实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提高了工作效率。这一功能的实现，使得会计凭证归档工作更加高效、准确。
自动组装审计便捷。在审计过程中，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统自动组装相关数据，使得内外审计工作更加便捷高效。审计人员可以快速获取所需的财务信息，提高了审计效率，同时也保障了档案数据的准确性和完整性。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，使得会计凭证的查阅和管理更加轻松、高效。
方案落地：合思与好想你携手推进实施
合思团队与好想你财务人员进行了深入的沟通，详细了解了现有财务流程和问题，确定了具体的需求。在这个过程中，双方充分交流，确保解决方案能够满足好想你实际的业务需求。
合思为好想你员工提供了系统操作培训，确保员工能够熟练使用合思档案管理平台。通过专业的培训，员工们快速掌握了系统的操作方法，为方案的顺利实施奠定了基础。
逐步将好想你原有纸质档案进行数字化处理，并录入到合思档案管理系统中。这是一个庞大而繁琐的工作，但合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了数字化处理的准确性和高效性。
在方案实施过程中，合思不断优化系统配置，根据好想你实际业务情况调整数据关联规则和审计流程。通过持续的优化，系统更加贴合好想你公司的业务需求，为会计凭证归档工作提供了更加有力的支持。
成效显著：数智化变革带来的可观效益
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的会计凭证归档工作，现在通过合思的系统，大大提高了工作效率，减轻了财务人员的工作负担。
总部接收管理耗时减少了80%。总部能够更加快速、准确地获取各部门的财务信息，提高了财务管理的效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在借阅会计凭证时，不再需要花费大量时间查找和办理手续，档案查找和借阅变得更加轻松，节省了大量时间。
预计每年减少综合成本20万元。通过提高工作效率、减少人力和空间成本，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。
客户盛赞：好想你各方对合思方案高度认可
好想你财务人员表示，合思的解决方案极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。他们不再需要为繁琐的会计凭证归档工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
公司管理层认为，通过合思的方案，实现了财务的精细化管理，有效降低了成本。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展具有重要意义。
审计部门反馈，审计工作更加便捷高效，档案数据的准确性和完整性得到了保障。这使得公司的财务信息更加可靠，为公司的合规经营提供了有力支持。
员工普遍反馈，档案查找和借阅变得更加轻松，节省了大量时间。这不仅提高了员工的工作满意度，也促进了公司整体工作效率的提升。
行动号召：选择合思开启会计凭证归档数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的会计凭证归档工作更加高效、合规，不妨选择合思。
合思将为你的企业量身定制财务数智化解决方案，帮助你解决会计凭证归档过程中的痛点和难题。通过合思的专业服务，你可以提高工作效率、降低成本、提升财务管理水平。
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