在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证在企业应用中却面临诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业发票管理优化已成为当务之急。
合思解决方案：开启无需报销新时代
合思敏锐地洞察到电子凭证应用中的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业发票管理优化提供了有力支持。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。企业员工使用合思的解决方案，能够实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案则能实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多实用功能，是企业发票管理优化的得力助手。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能也十分强大，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
合思核心亮点：打造独特竞争优势
合思产品具有区别于其他产品的核心亮点，为企业发票管理优化带来独特价值。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思产品价值：多方面赋能企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值，有力推动了企业发票管理优化。
在提高企业财务管理效率方面，通过自动记账、自动提报等功能，减轻了财务人员的工作量。实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，优化了业务流程，提升了财务处理效率。
降低企业运营成本也是合思产品的重要价值体现。它减少了企业对纸质文件的依赖和使用，节约了纸张和档案管理费用。同时，帮助企业控制差旅费用，如某国民经典零食品牌通过使用合思产品，年度节约200万 + 差旅费用。
增强企业合规性方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家相关政策法规的要求。
推动企业数字化转型是合思产品的核心价值之一。它助力企业实现业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思典型使用场景：满足多样化需求
合思产品在不同场景下都有典型的使用方式，为企业发票管理优化提供了多样化的解决方案。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订等操作，无需垫资，消费后系统自动处理报销、入账等流程，实现便捷的商旅管理。
在费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核，减少了审批流程。同时，可进行税务处理、资金支付等操作，最后生成入账信息结构化数据文件并完成会计电子资料归档。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。对凭证、订单、会计账簿等各类会计档案进行智能组单、四性检测、自动归档等操作，方便企业查询和使用档案。
合思成功应用案例：实力见证价值
众多企业通过使用合思产品，在企业发票管理优化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。
合思市场定位与差异化优势：精准满足企业需求
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业发票管理优化。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台实现无缝对接。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色，可实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证应用中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。
诚邀各企业积极体验合思财务收支管理平台的免费试用版，感受其便捷高效的财务管理服务，与合思携手共创数字化财务新时代。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可开启企业发票管理优化的财务数字化转型之旅。
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