合思:引领企业数字化报销工作流新变革

合思:引领企业数字化报销工作流新变革
在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处充满了痛点与挑战。在对公业务的版图里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一道难以跨越的沟壑横亘在企业面前。传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交报销单,小心翼翼地控制费用合规,在事后还得仔细确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,而且费用支出的合规性和透明性也难以得到保证。

企业对财务数字化转型的需求日益迫切,然而合适的解决方案却如大海捞针般难寻。财务数据与业务数据的脱节,使得企业在决策时犹如盲人摸象,无法获得有力的支持。会计档案管理同样是一块难啃的骨头,传统的纸质档案管理方式效率低下、成本高昂,安全性也令人担忧。大量的空间被纸质档案占据,而且它们还容易丢失、损坏,根本无法满足企业对档案管理的需求。此外,企业在收支管理方面缺乏实时性和透明度,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

而合思,就像是一把精准的钥匙,能够为企业打开解决这些难题的大门。下面,让我们深入了解合思,探寻它为企业带来的数字化报销工作流新体验。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,它宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的领域中闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。

使命愿景:推动财务数字化转型

合思怀揣着伟大的使命与愿景,它致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。它始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,以满足客户日益增长的需求。通过自身的努力,合思希望帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时推动财务数字化行业的发展,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在合思的推动下,企业能够逐步实现数字化报销工作流的升级,提升财务管理的效率和水平。

模块功能:打造全方位财务管理体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,数字化报销工作流得到了充分的体现,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统的高效运作下有序进行。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效,同时也为数字化报销工作流提供了有力的支持。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以告别传统纸质档案管理的诸多弊端,实现会计档案管理的数字化转型,这也是数字化报销工作流的重要组成部分。

  • 合思收支管理:三流合一解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的财务收支管理提供了坚实的保障,进一步完善了数字化报销工作流。

功能亮点:创新驱动高效财务管理

  • 无需报销解决方案:合规安全新保障
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新的解决方案大大简化了数字化报销工作流,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。在数字化报销工作流中,数据的畅通无阻使得各个环节能够更加紧密地协作,提高了整体的工作效率。

  • 合思商城特色功能:节约文化新体验
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能不仅为企业节约了成本,也为数字化报销工作流增添了新的活力。

  • 合思档案创新功能:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,也符合企业可持续发展的需求,是数字化报销工作流中的一大亮点。

产品优势:效率成本双优化

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。同时,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了有力的保障。这些优势使得数字化报销工作流更加高效、便捷。

  • 合思档案优势
    合思档案同样具有出色的表现。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。存储空间、耗材减少70%,降低了企业的成本。数据安全合规100%,保障了企业档案信息的安全。在数字化报销工作流中,合思档案的优势使得会计档案管理更加高效、安全。

  • 合思商城优势
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约成本方面的强大能力,也为数字化报销工作流中的差旅管理提供了有力的支持。

  • 收支管理优势
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得企业的收支管理更加高效、精准,为数字化报销工作流提供了坚实的保障。

目标用户与应用场景:精准覆盖

  • 目标用户
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。普通员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。不同的用户群体都能在合思的数字化报销工作流中找到适合自己的价值。

  • 应用场景
    合思的应用场景丰富多样。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在这些场景中,合思都能为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案,进一步优化数字化报销工作流。

成功案例:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了复杂需求。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约了企业显性成本。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其产品实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和水平,为企业的稳健发展提供了支持。这些成功案例充分证明了合思在数字化报销工作流方面的实力和可靠性。

综上所述,合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业迫切需要进行财务数字化转型,而合思将是企业值得信赖的合作伙伴。立即选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验数字化报销工作流带来的全新变革!

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captaincaptain
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