合思：开启财务数字化管理新征程，优化出差申请流程

在当今的企业管理中，财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而，企业在这一进程中却面临着诸多痛点与挑战。

在“业务流、发票流和资金流”方面，企业遭遇三流合一难题。进、销项发票管理困难重重，尤其是在数电票时代，对公业务处理变得异常棘手。传统报销流程更是繁琐不堪，员工在出差申请流程、报销等环节耗费大量时间，财务入账归档也需漫长等待，还造成了场地和耗材成本的浪费，业财流程数字化程度极低。企业的预算管控缺乏有效手段，审批缺乏依据，费用合规性难以保障，无法实时跟踪预算执行进度。会计档案管理效率低下，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本高，数据安全合规性也存在隐患。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在出差申请流程等各个环节实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业业财融合新跨越

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放双手、挖掘更多净利润。合思就像一把神奇的钥匙，打开企业降本增效、合规经营和低碳运营的大门，让有限的资源更有效。“HOSE”（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人在出差申请流程等工作中更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。

模块大观：多元功能铸就管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差申请流程中，员工可以便捷地完成申请，系统能够高效处理，为企业提供更精准的费用控制。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差申请流程之后，员工可以通过合思商城进行便捷的差旅预订，享受同屏比价等优惠服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差相关的费用报销完成后，合思档案可以高效地完成归档，方便后续的查询和管理。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账；合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期；合思BI可提供多样性财务分析模型预制，助力企业经营决策。在出差申请流程涉及的费用收支方面，这些功能可以提供有力的支持。

亮点创新：独特优势引领行业潮流

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手。在出差申请流程中，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，系统自动处理，提高了工作效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。员工在出差申请流程之后的差旅预订过程中，可以更加放心地选择，同时也能为企业节约成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在出差相关的档案管理方面，这种创新功能可以提高管理效率，降低成本。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在出差申请流程涉及的对公业务处理中，这一创新功能可以提供更加高效、准确的服务。

产品优势：多维度赋能企业发展

在降本增效方面，合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%。在出差申请流程中，员工和财务人员都能感受到明显的效率提升。

在合规经营方面，合思通过实时的风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在出差申请流程中，费用的合规性得到了有效保障。

在数据安全方面，合思实现数据安全合规100%，保障企业财务数据的安全可靠。出差申请流程涉及的各种数据都能得到妥善的保护。

在便捷高效方面，合思提供一站式服务，实现多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，提高企业财务管理效率。员工在出差申请流程中可以更加便捷地操作，无需复杂的技术支持。

目标场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等各类企业，覆盖软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券、影视传媒等多个行业。

其应用场景丰富多样，包括差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费场景，以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景，还涵盖财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务管理场景。

在差旅场景中，员工可通过合思商城实现线上订购与线下消费全场景覆盖，享受同屏比价、自动提报、自动记账等便捷服务；企业可实现差旅费用的有效管控和分析。出差申请流程在这个场景中得到了优化，员工和企业都能从中受益。

在财务档案管理场景中，企业可使用合思档案实现会计档案的高效、便捷和安全管理，提高档案整理、组卷、利用效率，降低成本。出差相关的财务档案管理也能更加高效。

成功之鉴：实际案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在出差申请流程等方面，动力源感受到了合思带来的巨大变化。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差申请流程后的差旅预订和费用控制得到了显著改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。出差相关的档案管理更加高效、安全。

客户评价合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现业财融合。在出差申请流程等工作中，合思得到了客户的高度认可。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，成功解决了企业在财务数字化管理方面的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想优化企业的出差申请流程，体验高效的财务数字化管理，不妨点击免费试用，开启财务数字化管理新篇章。